تأجير أجهزة استقبال وسماعات الترجمة الفورية للمؤتمرات والندوات والاجتماعات: أجهزة تعمل بالأشعة تحت الحمراء أو لاسلكياً، وخطة قنوات لكل لغة، وأجهزة احتياطية، ومنضدة للتوزيع والاستلام، وفني يتابع التشغيل.
ثقة وموثوقية
لماذا تحتاج أجهزة الاستقبال إلى تخطيط
قد تكون الكبائن والمترجمون على أعلى مستوى، ومع ذلك تتعثر الجلسة إن لم يجد المشارك جهاز استقبال، أو جلس على القناة الخطأ، أو لم يسمع بوضوح. وأغلب هذه المشكلات مشكلات تخطيط لا أعطال أجهزة.
نادراً ما تطابق أرقام التسجيل عدد من في القاعة. فالحضور دون تسجيل مسبق، والمتحدثون الذين يتابعون الأسئلة، والإعلاميون وموظفو المراسم، كلهم يحتاجون إلى جهاز. ومن دون أجهزة احتياطية يجلس آخر الداخلين في الجلسة الافتتاحية بلا ترجمة.
المشارك الذي لا يجد قناة العربية أو الإنجليزية إما أن يسأل جاره أو يتوقف عن المتابعة. وبطاقات القنوات الواضحة، وضبط الأجهزة مسبقاً حيث أمكن، وتنبيه قصير قبل أول متحدث، كلها تُبقي القاعة على المسار.
أجهزة الاستقبال صغيرة ويسهل نسيانها في الحقيبة. ومنضدة يعمل عليها موظفون، وطريقة تسليم بسيطة، وجمع الأجهزة عند المخارج بعد كل جلسة، كلها تحفظ العدد وتضمن جاهزية أجهزة اليوم التالي وتجنب الخلافات في النهاية.
دليل التخطيط لأجهزة الاستقبال
القرارات التي تحدد طلبك من أجهزة الاستقبال، ونقدم المشورة في كل منها بعد الاطلاع على المكان والبرنامج.
ترسل أنظمة الأشعة تحت الحمراء الترجمة على شكل ضوء غير مرئي من مشعّات تُثبّت حول القاعة. ولأن الضوء لا يخترق الجدران تبقى الإشارة داخل القاعة، وهذا مناسب للاجتماعات السرية، ويمكن تشغيل قاعتين متجاورتين دون تداخل. والمقابل هو الحاجة إلى خط رؤية: يجب أن تغطي المشعّات كل المقاعد، ويعمل الجهاز أفضل حين لا يغطي المعطف أو الأوراق مستشعره، وقد تؤثر أشعة الشمس المباشرة القوية عبر الزجاج في الاستقبال.
تخترق الأنظمة اللاسلكية الجدران ولا تحتاج إلى خط رؤية، فتناسب الجلسات في الهواء الطلق والقاعات المقسّمة وقاعات الفائض والتجهيزات التي تُركّب بسرعة. والمقابل أن الإشارة قد تصل إلى خارج القاعة، فهي أقل ملاءمة للمحتوى السري، ويجب تنسيق الترددات مع الأجهزة اللاسلكية الأخرى في المكان مثل ميكروفونات المنصة.
ابدأ من إجابات التسجيل عن اللغة المفضلة لا من قائمة المدعوين كاملة. أضف المتحدثين وصفوف كبار الضيوف الذين يتابعون الأسئلة، والإعلاميين والموظفين الذين يلزمهم متابعة كل اللغات، ثم أضف هامشاً من الأجهزة الاحتياطية للحضور غير المسجلين والأعطال وتبديل البطاريات. أكّد العدد النهائي قبل أسبوع تقريباً، ونحدد معك عدد الاحتياطي.
لكل لغة مترجمة قناة خاصة، وعادةً ما تُخصص قناة لصوت القاعة الأصلي أيضاً لمن يريد سماع المتحدث مباشرة أو يحتاج إلى صوت أوضح. ونتفق على خطة القنوات مسبقاً، ويمكن طباعتها على بطاقات الطاولات أو بطاقات الحضور، ونضبط الأجهزة مسبقاً إذا سمح الطراز.
تُنظّف أجهزة الاستقبال والسماعات القابلة لإعادة الاستخدام بين كل استئجار وآخر. أخبرنا عند الحجز إن كنت تفضل سماعات رأس خفيفة أو سماعات أذن مفردة، وهل يحتفظ المشاركون بسماعات أو أغطية للاستخدام مرة واحدة، ونضمّن ذلك في عرض السعر.
ضع المنضدة بجوار التسجيل ليستلم المشارك جهازه مع بطاقته. ويطلب كثير من المنظمين بطاقة عمل أو يمسحون بطاقة الحضور مقابل الجهاز، وننصح بعدم الاحتفاظ بوثائق الهوية الأصلية لأن المشارك يحتاجها ولأن حفظها يصبح مسؤولية على موظفيك. وضع موظفين عند كل مخرج في نهاية كل جلسة.
تُعدّ الأجهزة عند التسليم وعند الاستلام مقابل قائمة تسليم في كل يوم. وتُسوّى الأجهزة الناقصة معك بعد الفعالية وفق شروط الاستئجار الواردة في عرض السعر المكتوب، فاتفق مسبقاً على من يتواصل مع المشاركين الذين غادروا ومعهم أجهزة.
الخطوات
التواريخ والمكان والقاعة وعدد الحضور المتوقع واللغات ومواعيد الجلسات. وتساعدنا بيانات التسجيل عن اللغة المفضلة في تحديد العدد.
نوع البث المناسب للقاعة، وأجهزة الاستقبال مع الاحتياطي، وخطة القنوات، ونوع السماعات، وطاقم المنضدة. ثم نرسل عرض سعر مكتوباً.
يركّب فنيّنا أجهزة الإرسال، ويتجول في القاعة لاختبار الاستقبال عند المقاعد، ويتأكد من شحن أجهزة الاستقبال وضبطها على القنوات المتفق عليها.
تُوزّع الأجهزة عند المنضدة، ويبدّل الفني البطاريات والأجهزة المعطلة أثناء الجلسات، ثم نعدّ كل شيء ونعقّمه وننقله.
قائمة المنضدة
الأسعار
أسعار المعدات سرية ونرسلها في عرض سعر مكتوب. أرسل التواريخ والمكان وعدد الحضور واللغات عبر واتساب.
FAQ
احسب المشاركين الذين يحتاجون كل لغة من بيانات التسجيل، وأضف المتحدثين وكبار الضيوف والإعلاميين والموظفين الذين يلزمهم متابعة الترجمة، ثم أضف هامشاً من الأجهزة الاحتياطية للحضور غير المسجلين والأعطال. ونساعدك في تحديد الاحتياطي، وتؤكد العدد النهائي قبل أسبوع تقريباً.
الأشعة تحت الحمراء تُبقي الإشارة داخل القاعة، فتناسب الاجتماعات السرية والقاعات المتجاورة، لكنها تحتاج إلى مشعّات في خط رؤية مع المقاعد. أما اللاسلكي فيخترق الجدران، فيناسب الهواء الطلق والقاعات المقسّمة وقاعات الفائض، لكن الإشارة قد تخرج من القاعة ويجب تنسيق الترددات مع الأجهزة اللاسلكية الأخرى.
الأشعة تحت الحمراء هي الخيار الأفضل عادةً، لأن الإشارة الضوئية تبقى داخل جدران القاعة. أما في النظام اللاسلكي فيمكن لأي شخص قريب يحمل جهازاً متوافقاً أن يلتقط القناة.
نعم، ويُستخدم النظام اللاسلكي عادةً في الهواء الطلق لأن أشعة الشمس القوية قد تتداخل مع الأشعة تحت الحمراء. وإذا كانت المجموعة تتنقل بدلاً من الجلوس، فنظام المرشد السياحي المحمول غالباً أبسط.
لكل لغة رقم قناة، وعادةً ما يكون لصوت القاعة قناة خاصة. ونتفق على الخطة مسبقاً، ويمكنك طباعتها على بطاقات الطاولات أو بطاقات الحضور، وكثيراً ما يمكن ضبط الأجهزة مسبقاً. ويساعد تنبيه قصير من مدير الجلسة قبل أول متحدث.
نعم، تُنظّف أجهزة الاستقبال والسماعات القابلة لإعادة الاستخدام بين كل استئجار وآخر. ويمكننا إن رغبت تضمين سماعات أو أغطية للاستخدام مرة واحدة يحتفظ بها المشاركون في عرض السعر.
يطلب كثير من المنظمين بطاقة عمل أو يمسحون بطاقة الحضور بدلاً من ذلك. وننصح بعدم الاحتفاظ بوثائق الهوية الأصلية، لأن المشاركين يحتاجونها ولأن المنضدة تصبح مسؤولة عن حفظها وإعادتها.
نعدّ الأجهزة عند التسليم والاستلام في كل يوم مقابل قائمة التسليم، ونسوّي أي نقص معك بعد الفعالية وفق الشروط الواردة في عرض السعر المكتوب. والمنضدة التي يعمل عليها موظفون وجمع الأجهزة عند المخارج يقللان الفقد.
نعم، إن كانت في المكان كبائن مبنية أو كان لديك مترجموك. نوفر أجهزة الإرسال والاستقبال وفنياً، ونربطها بالكبائن الموجودة. ويمكننا أيضاً توفير الكبائن ومترجمين للعربية والإنجليزية ولغات أخرى.
تعتمد على عدد أجهزة الاستقبال وعدد القنوات ونوع النظام وعدد الأيام والمكان وعدد الفنيين. ولا ننشر أسعار المعدات، فأرسل التفاصيل ونرد بعرض سعر مكتوب.
قد تحتاج أيضاً
كبائن عازلة ووحدات تحكم وشرح معايير ISO.
أجهزة استقبال محمولة للمجموعات المتنقلة.
مجموعة معدات سمارت الكاملة في الإمارات.
الجدول الزمني الكامل للفعالية من اختيار اللغات إلى يومها.
أرسل التواريخ والمكان وعدد الحضور واللغات عبر واتساب، ونقترح النظام المناسب ونحدد عدد الأجهزة والاحتياطي، ثم نرسل عرض سعر مكتوباً.