حين لا يتحدث أعضاء المجلس أو المساهمون لغة واحدة، تُتخذ القرارات على فهم منقوص. نوفر مترجماً فورياً لاجتماعات مجالس الإدارة والجمعيات العمومية واجتماعات المساهمين والشركاء في أنحاء الإمارات، يحضّر من جدول الأعمال وأوراق الاجتماع، ويلتزم بالسرية، ويعمل بالنمط الذي تحتاجه القاعة: تتابعياً أو فورياً أو همساً، حضورياً أو مع أعضاء يشاركون عن بعد.
ثقة وموثوقية
التخطيط لاجتماع مجلس ثنائي اللغة
تجمع اجتماعات المجالس بين مواد سرية وإجراءات رسمية ونقاشات سريعة بين كبار المسؤولين، وعلى الترجمة أن تراعي ذلك كله.
كثيراً ما تتضمن أوراق المجلس نتائج غير منشورة وصفقات قيد التفاوض ومسائل تخص الموظفين. وقبل إرسال أي أوراق نناقش معك متطلبات السرية، بما في ذلك أي اتفاقية سرية تحتاجها، ونتفق على طريقة التعامل مع المواد بعد الاجتماع. نبّهنا إلى أي بند مقيّد في جدول الأعمال لنخطط لمن يبقى في القاعة أثناءه.
المترجم الذي اطّلع على جدول الأعمال والمحضر السابق والأوراق الرئيسية ينقل القرارات والأرقام والمصطلحات المعرّفة دون تردد. أرسل ما يتيسر قبل الاجتماع ببضعة أيام عمل، فقائمة قصيرة بمصطلحات الشركة الخاصة والأسماء الرمزية للمشاريع واسم كل عضو ومنصبه توفر وقتاً حقيقياً يوم الاجتماع.
في مجلس صغير يحتاج فيه عضو أو اثنان إلى اللغة الأخرى، تمنح الترجمة التتابعية دقة في صياغة القرارات، وتتيح الترجمة الهمسية لهذين العضوين متابعة النقاش دون إبطائه. أما حين ينقسم الحضور بين متحدثين بالعربية وآخرين بالإنجليزية، أو يطول جدول الأعمال، فالترجمة الفورية بكبينة صغيرة أو نظام محمول تحافظ على مدة الاجتماع المعتادة.
تجمع الجمعية العمومية المساهمين ومدقق الحسابات وتسلسلاً رسمياً من التقارير والتصويت في قاعة واحدة. ومع وجود جمهور، تكون الترجمة الفورية مع أجهزة الاستقبال هي الخيار العملي في الغالب. وينبغي أن يصل نص كلمة الرئيس والتقارير ومشاريع القرارات إلى المترجمين مسبقاً، وتُترجم أسئلة الحضور إلى الرئيس ثم تُترجم إجاباته إليهم.
مهمة المترجم أن يجعل النقاش مفهوماً، لا أن يحرر المحضر الرسمي. فإن احتجت المحضر أو القرارات باللغتين، يصوغها أمين سر الشركة ثم نترجمها بعد ذلك ترجمة قانونية. وإن كانت القرارات ستُقدَّم إلى جهة حكومية أو بنك أو سجل تجاري، فاسأل مبكراً عن الصيغة والتصديق المطلوبين.
حين يشارك بعض الأعضاء عن بعد، يجب أن يسمع المترجم المتحدثين عن بعد بالوضوح نفسه الذي يسمع به الجالسين إلى الطاولة، وأن يسمع الأعضاء عن بعد الترجمة بدورهم. ويتطلب ذلك عادة ميكروفون مؤتمرات متصلاً بالمكالمة، مع قناة ترجمة في المنصة أو ترجمة تتابعية. ونراجع الترتيبات مع فريق تقنية المعلومات لديك قبل الاجتماع، لا صباح يومه.
اجتماعات الحوكمة التي نترجمها
بالعربية والإنجليزية ولغات أخرى، للشركات على اختلاف أشكالها.
جلسات المجلس العادية وغير العادية التي يعمل فيها الأعضاء بلغات مختلفة.
اجتماعات المساهمين بما فيها من تقارير وبيان مدقق الحسابات وأسئلة وتصويت.
اجتماعات الشركاء في شركة ذات مسؤولية محدودة أو مشروع مشترك يتحدث فيه كل طرف لغته.
لجان التدقيق والمخاطر والترشيحات والمكافآت، وهي غالباً صغيرة بما يكفي للترجمة التتابعية أو الهمسية.
مجالس العائلة واجتماعات الحوكمة التي تستخدم فيها الأجيال أو الفروع لغات مختلفة.
جلسات مع مستثمرين أو بنوك أو مشترين محتملين تُعرض فيها الأرقام والتعهدات والشروط وتُناقش.
الخطوات
شارك التاريخ والمكان وعدد الحضور واللغات ومن سيشارك عن بعد والمدة المتوقعة.
نقترح النمط وعدد المترجمين وأي معدات لازمة، ونرسل عرض السعر، ونناقش معك متطلبات السرية، بما في ذلك أي اتفاقية سرية تحتاجها.
يصل جدول الأعمال والمحضر السابق والأوراق الرئيسية وقائمة الحضور بمناصبهم إلى المترجمين المكلفين وحدهم.
يصل المترجمون قبل البدء، ويتحققون من الجلوس والصوت وأي اتصال عن بعد، ويبقون حتى النهاية، بما في ذلك الجلسات المغلقة إن طُلب منهم.
أين نترجم
الأسعار
تُحدَّد أسعار الترجمة الفورية والمعدات حسب كل حالة عبر واتساب، وتُسعَّر ترجمة المحاضر والقرارات بشكل مستقل كخدمة ترجمة.
FAQ
نعم، إذا كان أي عضو لا يتابع لغة الاجتماع بسهولة. فالأعضاء يصوّتون على ما يفهمونه، والاعتماد على زميل يتحدث اللغتين ليلخّص يضعه في موقف حرج ويُفقد التفاصيل. أما المترجم المحترف فيتيح لكل عضو المشاركة على قدم المساواة.
لمجلس صغير يحتاج فيه عضو أو اثنان إلى الترجمة، تنجح عادة الترجمة التتابعية أو الهمسية. أما القاعة المنقسمة لغوياً أو جدول الأعمال الطويل أو الجمعية العمومية بحضور جمهور، فالترجمة الفورية بالمعدات تحافظ على المدة المعتادة. أخبرنا بالحجم والصيغة ونقترح الأنسب.
نعم. نقترح عادة للجمعية العمومية ترجمة فورية بكبينة أو نظام محمول، مع أجهزة استقبال للمساهمين الذين يحتاجونها وفني مختص. أرسل نص كلمة الرئيس والتقارير ومشاريع القرارات مسبقاً ليستعد المترجمون.
أخبرنا عند الحجز. نناقش معك متطلبات السرية قبل المهمة، بما في ذلك أي اتفاقية سرية تحتاجها، ونتفق على طريقة مشاركة أوراق المجلس والتعامل معها بعد الاجتماع.
جدول الأعمال والمحضر السابق والأوراق أو العروض الرئيسية ومشاريع القرارات وقائمة الحضور بمناصبهم، مع أي مصطلحات داخلية أو اختصارات أو أسماء مشاريع. وحتى الأوراق الجزئية أفضل من لا شيء.
لا. فترجمة النقاش وتدوينه مهمتان مختلفتان، والجمع بينهما في وقت واحد يُضعف كلاً منهما. يحرر المحضر أمين السر أو شخص آخر يُكلَّف بذلك، ويمكننا ترجمته بعد ذلك.
نعم، كخدمة ترجمة قانونية مستقلة. وسعر الترجمة من العربية إلى الإنجليزية وبالعكس 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) غير شامل ضريبة القيمة المضافة 5%. وإن كانت القرارات ستُقدَّم إلى جهة رسمية أو بنك، فتحقق أولاً من التصديق المطلوب، ودليلنا عن ترجمة قرارات مجلس الإدارة يشرح الخطوات المعتادة.
نعم. تحتاج القاعة إلى ميكروفون ينقل صوت الطاولة إلى المكالمة بوضوح، ويحتاج الأعضاء عن بعد إلى وسيلة لسماع الترجمة، إما قناة ترجمة في المنصة أو ترجمة تتابعية. أما احتساب الحضور عن بعد في النصاب فمرجعه النظام الأساسي للشركة ومستشارك القانوني.
نعم، إذا رغب رئيس الاجتماع في ذلك. أخبرنا مسبقاً بالبنود التي ستُناقش في جلسة مغلقة، ليغطيها المترجمون أنفسهم وتشملها متطلبات السرية التي ناقشناها معك.
تعتمد على اللغات والنمط ومدة الاجتماع والحاجة إلى معدات والمكان. وأسعار الترجمة الفورية عند الطلب: أرسل التفاصيل عبر واتساب ونرد عليك بعرض سعر قبل الحجز.
قد تحتاج أيضاً
للاجتماعات الصغيرة التي تهم فيها الدقة في كل نقطة.
ترجمة فورية للأعضاء المشاركين عبر زووم أو تيمز أو ويبكس.
ما الذي تتفق عليه بشأن السرية قبل اجتماع حساس.
كيف تُترجم قرارات مجلس الإدارة وتُصدَّق في الإمارات.
كبائن ومعدات للجمعيات العمومية والاجتماعات الكبيرة.
أرسل التاريخ والمكان واللغات وعدد الحضور عبر واتساب، فنقترح النمط المناسب ونناقش معك متطلبات السرية ونرسل عرض السعر.