الكاتب العدل في الإمارات
يشهد على التوقيع — لا على الصياغة

أي كاتب عدل يوثّق مستندك

السؤال الأول ليس "ماذا سأوقّع؟" بل "أين سأوقّع؟" ففي الإمارات قانون اتحادي واحد للكاتب العدل هو المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022، الذي حلّ محل القانون الاتحادي رقم 4 لسنة 2013. أما دبي وأبوظبي ورأس الخيمة، ولكل منها قضاؤها المحلي، فتدير كل منها خدمات الكاتب العدل الخاصة بها.

ويترتب على ذلك أمر عملي: المقيم في إمارة ليس مقيّداً بكاتب عدل إمارته في كل شيء، فكثيراً ما تستطيع التوقيع في دبي وأنت تسكن الشارقة. المهم أن تقدم القناة التي تختارها معاملتك، وأن تقبل الجهة المستلِمة النتيجة. تأكد من المكتب المختص في إمارتك عبر قناته الرسمية، وستجد الجهات مجمّعة في دليل الجهات في الإمارات.

ما يتحقق منه الكاتب العدل — وما لا يتحقق منه

الكاتب العدل شاهدٌ لشهادته قوة قانونية. ففي المكتب أو عبر مكالمة الفيديو يتحقق من هوية كل موقّع، ومن أهليته القانونية (21 سنة قمرية للتصرفات المدنية، و18 للتجارية)، ومن أنه يفهم ما يوقّعه ويقصده، ثم يقيّد المحرر ليمكن التحقق منه لاحقاً. وأكثر المستندات مروراً بهذا الإجراء:

• الوكالات: العامة والخاصة، للعقارات والمركبات والشركات والقضايا والمحامين. انظر خدمة الوكالة ثنائية اللغة.
• العقود وتصديق التوقيعات: عقود البيع والعقود التجارية والإقرار بالدين.
• مستندات الشركات: عقود التأسيس، وقرارات الشركاء ومجالس الإدارة، والتنازل عن الحصص، ووكالات المديرين.
• الإقرارات والتعهدات، ومنها موافقات سفر الأبناء.

أما ما لا يفعله الكاتب العدل فهو إصلاح المستند. فلن يعيد صياغة وكالة مبهمة لتصبح مقبولة لدى البنك، ولن يصحح ترجمة، ولن ينتبه إلى أن الاسم في الصفحة الثانية منقول بحروف تختلف عن الهوية الإماراتية. والمستند الموثّق بنطاق خاطئ هو مستند خاطئ موثّق توثيقاً صحيحاً.

هذه هي الفكرة التي ينبغي التمسك بها: التوثيق يشهد على التوقيع لا على المضمون. وكل رفض يقع بعد الكاتب العدل — في البنك أو دائرة الأراضي أو السفارة — يعود إلى أمر حُسم قبل أن يرى الكاتب العدل الملف.

كاتب عدل المحكمة أم الخاص أم عن بُعد

ولمن هم خارج الدولة، تغطي الوكالة الرقمية من وزارة العدل ثمانية أنواع: توكيل المحامي، والقضايا، والعقارات، ومنازعات الإيجار، والتراخيص، والمركبات، والأسهم، وإدارة الشركات. وفي هذه الأنواع الثمانية تكون عادة الطريق الذي يغنيك عن السفر.

خطوات التوثيق بالترتيب

ماذا تُحضر

• الهوية الإماراتية أو جواز السفر لكل موقّع. وفي الخدمات الإلكترونية تحقق هل يُقبل الجواز وحده.
• هوية الطرف الآخر، وفي الوكالة هوية الوكيل، حيث تشترطها الخدمة.
• المستندات المؤيدة للتصرف: سند الملكية، أو ملكية المركبة، أو الرخصة التجارية، أو حصر الورثة، أو مستندات تأسيس الشركة.
• النسخة العربية أو ثنائية اللغة لأي مستند غير عربي، معتمدة بحسب ما تشترطه الجهة.
• الأصول المصدّقة لأي مستند مؤيد صادر من الخارج: مصدّقة في بلد الإصدار، ثم من سفارة الإمارات هناك، ثم من وزارة الخارجية.

مسألة اللغة العربية

العربية لغة المحاكم في الإمارات، ومنظومة الكاتب العدل تتبعها. فـمحاكم دبي تشترط أن يرافق المستندَ غير العربي ترجمةٌ قانونية معتمدة من وزارة العدل الإماراتية، ودائرة القضاء في أبوظبي تشترط ترجمة من مترجم معتمد مع إرفاق بطاقة ترخيصه.

والاستثناء الجدير بالمعرفة هو مكتب خدمات الكاتب العدل باللغة الإنجليزية الذي افتتحته دائرة القضاء في أبوظبي في أكتوبر 2023، ويقبل العقود والإقرارات واتفاقيات التسوية والوكالات وتصديق التوقيعات وقرارات الشركات باللغة الإنجليزية دون ترجمة عربية. وهذا توفير حقيقي، مع تحفّظ واحد: إن كان المستند سيُعتمد لاحقاً أمام جهة تعمل بالعربية، أو محكمة، أو إمارة أخرى، فلا بد أن توجد العربية. كل ما في الأمر أنها انتقلت إلى مرحلة لاحقة.

والصيغة ثنائية اللغة هي عادة الحل الأنظف لكل ما له أثر قانوني: العربية والإنجليزية جنباً إلى جنب، بتوقيع واحد وتوثيق واحد، ودون خلاف لاحق حول أي النسختين هي المعتمدة. وهكذا نصوغ الوكالات ثنائية اللغة. أما المستندات القائمة فتبدأ ترجماتنا القانونية المعتمدة من وزارة العدل من 60 درهماً للصفحة، بتسليم خلال 48 ساعة وخدمة مستعجلة في اليوم نفسه.

الرسوم الرسمية بمصادرها

أغلب جداول الرسوم المنشورة تخلط الرسوم الحكومية بأتعاب الخدمة، ولا تذكر متى رُوجعت. الأرقام أدناه مأخوذة من منشورات الجهات نفسها، ولكل رقم مصدره.

وفي الشارقة وعجمان والفجيرة وأم القيوين تتبع الرسوم قرار مجلس الوزراء الاتحادي بشأن رسوم الكاتب العدل، فخذ الرقم من قناة وزارة العدل لمعاملتك لا من قائمة طرف ثالث. والرسوم في كل الإمارات تُعدَّل من حين لآخر، فاعتبر هذا الجدول دليلاً للتخطيط وتأكد من صفحة الجهة قبل الدفع.

الوكالات: مدة السريان والإلغاء

الوكالة لا تسري إلى الأبد تلقائياً. ففي أبوظبي تحدد دائرة القضاء حداً أقصى لسريانها قدره ثلاث سنوات من تاريخ التوثيق، أو خمس سنوات للوكالة الممنوحة لمحامٍ، ويُحتسب الرسم عن كل سنة. وفي غيرها تحقق من المدة لدى الجهة، ومن الأهمية بمكان أن تتحقق منها أيضاً لدى الطرف الذي سيعتمد الوكالة، إذ كثيراً ما يطبق المتعاملون في العقارات والبنوك قواعدهم الخاصة بشأن حداثة الوكالة.

وإلغاء الوكالة هو بدوره تصرف موثّق: يعزل الموكّل وكيله أمام الكاتب العدل ويجب إخطار الوكيل، لأن العزل الذي لم يبلغ الوكيل لا يحميك من تصرفات أُجريت بحسن نية. ويمكن أن يكون الإلغاء كلياً أو جزئياً. وبعض الوكالات لا يجوز للموكّل إلغاؤها منفرداً أصلاً، ولا سيما الوكالة الصادرة لمصلحة الوكيل نفسه أو المتعلق بها حق للغير. وعملياً، أخطر البنك أو دائرة الأراضي أو أي جهة تعامل معها الوكيل، لا الكاتب العدل وحده.

استخدام المستند الموثّق خارج الدولة

الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فلا يوجد أبوستيل تطلبه مهما أوحت بذلك النماذج الإلكترونية. والمستند الموثّق في الإمارات يخرج إلى الخارج عبر سلسلة:

والاتجاه المعاكس يتبع المنطق نفسه: الوكالة الموقّعة في الخارج للاستخدام في الإمارات تُصدَّق في بلد التوقيع، ثم من سفارة الإمارات هناك، ثم من وزارة الخارجية، وتُترجم إلى العربية هنا. التفاصيل في دليل الأبوستيل والتصديق ودليل تصديق وزارة الخارجية ودليل تصديق السفارات.

لماذا تُعاد الملفات من الكاتب العدل

1. الإمارة أو القناة الخطأ، كخدمة غير متاحة عن بُعد، أو حامل جواز فقط حُجز له موعد وكالة إلكتروني.
2. وكالة عامة تؤدي عمل وكالة خاصة. نقل الملكية والرهن يجب النص عليهما صراحة، والصياغة الواسعة ليست تفويضاً محدداً.
3. غياب العربية المعتمدة لمستند غير عربي، خارج مكتب الخدمات باللغة الإنجليزية.
4. أسماء غير متطابقة بين الجواز والهوية والمسودة والترجمة.
5. مستندات مؤيدة من الخارج لم تُصدَّق قبل وصولها إلى الكاتب العدل في الإمارات.
6. طلب من الكاتب العدل الخاص ما يستثنيه القانون، كتسجيل نقل ملكية عقار في دبي.
7. طلب أبوستيل لمسار يمر فعلياً بوزارة الخارجية والسفارة.
8. موقّع بلا أهلية: دون 21 سنة في تصرف مدني، أو شخص تحت الولاية يجب أن يتصرف عبر وليّه.

الأسئلة الشائعة

أي كاتب عدل أستخدم في الإمارات؟

تحدده الإمارة: محاكم دبي أو كاتب عدل خاص مرخّص في دبي، ودائرة القضاء في أبوظبي، ومحاكم رأس الخيمة فيها، ومنظومة وزارة العدل الاتحادية في الشارقة وعجمان والفجيرة وأم القيوين. تأكد عبر القناة الرسمية قبل الذهاب.

هل يجب أن تكون المستندات بالعربية؟

غالباً. محاكم دبي تشترط ترجمة قانونية معتمدة من وزارة العدل للمستندات غير العربية، ودائرة القضاء في أبوظبي تشترط ترجمة مترجم معتمد مع بطاقة ترخيصه، إلا في مكتب الخدمات باللغة الإنجليزية.

هل يمكن التوثيق عن بُعد؟

في حالات كثيرة. لمحاكم دبي كاتب عدل إلكتروني ذكي، ودائرة القضاء تلتقي المتعاملين عن بُعد، ووزارة العدل تُصدر وكالات رقمية في ثمانية أنواع. لكن الهوية مهمة: ففي محاكم دبي يحضر شخصياً من يحمل جوازاً فقط لتصديق وكالة.

كم الرسوم؟

من 100 درهم عن كل طرف إضافة إلى 20 درهماً لوكالة في محاكم دبي. والكاتب العدل الخاص في دبي يتقاضى 100 درهم عن كل طرف و100 درهم عن كل توقيع، ودائرة القضاء في أبوظبي 100 درهم عن كل سنة من مدة الوكالة. والترجمة وتصديق الخارجية منفصلان. تأكد من الرسوم الحالية لدى الجهة.

هل توثيق الكاتب العدل الخاص معتمد؟

نعم متى كان مرخّصاً، فتحقق من سجل محاكم دبي. ولا يتولى الكاتب العدل الخاص بعض المسائل، منها تسجيل نقل ملكية العقارات والأحوال الشخصية للمسلمين.

هل تُصدر الإمارات الأبوستيل؟

لا. الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية الأبوستيل، والمستندات تمر بالكاتب العدل ← وزارة الخارجية (150 درهماً للشخصية / 2,000 درهم للتجارية) ← سفارة دولة الوجهة.