شروط ترجمة السجل التجاري للشركات الأجنبية في الإمارات 2026

تستخدم الجهات في الإمارات مستخرج السجل التجاري للشركة الأم للتحقق من أربعة أمور:

• وجود الشركة وسريان قيدها، باسمها المسجل ورقمها وعنوانها.
  
• المديرون والمفوضون بالتوقيع، لمطابقة تعيين مدير الفرع ووكالته معهم.
  
• الشركاء والمساهمون، وهو ما تحتاجه البنوك للتحقق من المستفيد الحقيقي (UBO).
  
• الأنشطة المرخصة، والتي يجب أن تتوافق مع الأنشطة المطلوبة في الرخصة الإماراتية.

1. استخرج سجلاً حديثاً

تتوقع كثير من الجهات والبنوك ألا يتجاوز تاريخ إصدار المستخرج ثلاثة أشهر، فاطلب مستخرجاً معتمداً حديثاً أو شهادة حسن قيد (Certificate of Good Standing) بدلاً من إعادة استخدام نسخة قديمة.

2. صدّقه في بلد التأسيس

يُصدَّق المستخرج من وزارة خارجية بلد التأسيس ثم من سفارة الإمارات أو قنصليتها هناك. وللدول المنضمة إلى اتفاقية الأبوستيل مسار قد يختلف؛ اطلع على دليل الأبوستيل والتصديق.

3. صدّقه من الخارجية الإماراتية

تبلغ رسوم تصديق المستند التجاري 2,000 درهم لكل مستند (راجع الرسوم الحالية على موقع وزارة الخارجية)، وكل شهادة مستقلة تُعد مستنداً مستقلاً.

4. ترجمه إلى العربية

يترجم المترجم المرخّص من وزارة العدل المستخرج كاملاً بجميع أختامه وتصديقاته، ويطابق أسماء الشركة والأنشطة والمفوضين بالتوقيع مع طريقة ظهورها في الرخصة الإماراتية.

5. قدّمه إلى الجهة المختصة

يُقدَّم الأصل المصدّق مع الترجمة المعتمدة إلى جهة الترخيص (مثل دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي أو دائرة التنمية الاقتصادية في أبوظبي)، وإلى الكاتب العدل لتوثيق وكالة المدير، وإلى البنك.

تختلف قواعد المناطق الحرة من جهة لأخرى، ويشرح مقال ترجمة مستندات الشركات في البر الرئيسي والمناطق الحرة هذه الفروق.

هذه أكثر المشكلات التي نراها في ملفات تسجيل الفروع:

• الترجمة قبل التصديق، فتخلو النسخة العربية من أختام السفارة والخارجية ويلزم إعادتها.
  
• ترجمة الأنشطة حرفياً بدلاً من مطابقتها مع دليل الأنشطة الاقتصادية في الإمارات، مما يربك طلب الرخصة.
  
• إغفال الأختام والتأشيرات، خصوصاً الموجودة على ظهر الشهادة.
  
• اختلاف كتابة الأسماء عن جوازات سفر المديرين والمفوضين، مما يعطل فتح الحساب البنكي.
  
• قِدم المستخرج عند وصول الملف إلى الجهة المختصة.

كم رسوم تصديق السجل التجاري من الخارجية الإماراتية؟

تبلغ 2,000 درهم لكل مستند تجاري، وتُسدد إلكترونياً. أما رسوم السفارة وبلد التأسيس فمنفصلة.

هل تحتاج شركة المنطقة الحرة إلى ترجمة عربية؟

غالباً لا عند التسجيل، لأن كثيراً من المناطق الحرة تقبل الإنجليزية. لكن الترجمة العربية تلزم في المعاملات خارجها، مثل الوكالات الموثقة لدى الكاتب العدل وبعض متطلبات البنوك والقضايا.

هل يمكن البدء في الترجمة قبل اكتمال التصديق؟

يمكننا مراجعة الصور وإعداد المصطلحات مبكراً، لكن الترجمة المعتمدة النهائية تُعدّ من المستند المصدّق حتى تشمل كل الأختام.

ما المستندات الأخرى المطلوبة عادةً من الشركة الأم؟

عادةً شهادة التأسيس، وعقد التأسيس والنظام الأساسي، وقرار مجلس إدارة بالموافقة على الفرع وتعيين المدير، وأحياناً القوائم المالية المدققة. اطلع على ترجمة قرارات مجلس الإدارة وترجمة عقد التأسيس.

هل تحافظون على سرية بيانات الشركة؟

نعم، نتعامل مع ملفات الشركات بسرية تامة، ونوقّع اتفاقية عدم إفصاح عند الطلب.

هذا المقال معلومات عامة. تتغير الشروط والرسوم وتختلف بين الإمارات والمناطق الحرة والبنوك، فتأكد من القائمة الحالية لدى الجهة المختصة أو مزود خدمات تأسيس الشركات.

أرسل مستندات الشركة الأم للحصول على عرض سعر مجاني. يقود فريق سمارت وورلد للترجمة القانونية الدكتور هاني الإمام (مترجم مرخّص من وزارة العدل)، ونخدم الشركات في الإمارات منذ 2014 بتقييم 4.8 من 5 على جوجل. أرسل مستنداتك عبر واتساب أو من خلال صفحة التواصل.