اختلاف كتابة الاسم بين المستندات في الإمارات: كيف تحل المشكلة

ليس للأسماء العربية تهجئة لاتينية واحدة، ولا للأسماء الأجنبية تهجئة عربية واحدة؛ فـ"محمد" قد تُكتب Mohammed أو Mohamed أو Muhammad أو Mohamad، و"Smith" قد تُكتب "سميث" أو "سمث". ومن الأسباب الشائعة أيضاً:

• اختلاف ترتيب الاسم (الاسم الأول أولاً أو اسم العائلة أولاً) بين الدول؛
  
• ظهور اسم الأب أو الجد في مستند وغيابه عن آخر؛
  
• استخدام اسم الزوج في المستندات اللاحقة دون الشهادة أو شهادة الميلاد؛
  
• ترجمة مستندات مترابطة لدى مترجمين مختلفين اختار كلٌّ منهما تهجئة.

الترجمة إلى	المستند المرجعي	ملاحظة
العربية (للاستخدام في الإمارات)	الاسم العربي في الهوية الإماراتية أو سجل الإقامة	إن لم تكن لديك هوية بعد، أخبرنا ونتفق على تهجئة عربية واحدة للملف كله
الإنجليزية (للاستخدام في الخارج)	جواز السفر كما هو مطبوع تماماً	بما في ذلك الأسماء الوسطى وترتيب الاسم
لغة أخرى	جواز السفر مع أعراف الدولة المستلمة	اسأل السفارة هل تريد الإبقاء على تهجئة الجواز

أرسل جوازك وهويتك مع المستندات، ونستخدمهما للتحقق من التهجئة فقط، ونطبق التهجئة نفسها على كل مستندات الملف، بما فيها ما يُترجم بعد أشهر إذا أخبرتنا بالطلب السابق.

إذا ظهر الاسم مختلفاً في المستندات نفسها فستطلب الجهة المستلمة عادةً ما يثبت أن الاسمين لشخص واحد. ويأخذ هذا الإثبات، بحسب الدولة والجهة، إحدى الصور التالية:

• مستند مصحَّح أو معاد إصداره من الجامعة أو السجل أو الجهة المصدرة؛
  
• إقرار بأن الاسمين لشخص واحد يصدر أو يوثَّق في بلدك، أو إقرار يوقَّع أمام الكاتب العدل في الإمارات؛
  
• شهادة أو خطاب من سفارتك أو قنصليتك يؤكد الصيغتين.
  
  ويمر المستند الصادر في الخارج بسلسلة التصديق المعتادة (بلد الإصدار، ثم سفارة الإمارات، ثم وزارة الخارجية)، ثم يُترجم إلى العربية في النهاية لتشمل الترجمة كل الأختام، ويشرح دليل تصديق وزارة الخارجية هذا الترتيب. واسأل الجهة المستلمة عن الصيغة التي تقبلها قبل البدء، فالمتطلبات تختلف بين التأشيرة والتعليم والكاتب العدل والمحاكم.

الاعتراف بالشهادات والتراخيص المهنية

تقارن جهات التعليم والصحة بين الشهادة وكشف الدرجات والجواز. راجع دليل الاعتراف بالشهادة الجامعية في الإمارات.

تأشيرات الأسرة

يجب أن تربط شهادتا الزواج والميلاد الكفيل بالزوجة والأبناء بالاسم.

الكاتب العدل والوكالات

يتحقق الكاتب العدل من الاسم في الوكالة والترجمة والجواز والهوية، ويعدّ دليل الكاتب العدل ذلك من أبرز أسباب تعطل المعاملات.

التركات والعقارات

كتابة اسم المالك أو الوارث بصيغتين بين سند الملكية والوصية وشهادة الوفاة تؤخر التركة.

هل يكتب المترجم الاسم كما في الجواز إذا اختلفت الشهادة؟

ينقل المترجم الاسم كما يظهر في المستند الأصلي، ويمكنه الإشارة إلى تهجئة الجواز، وهو ما تقبله جهات كثيرة في فروق التهجئة البسيطة. أما الاسم الناقص أو المختلف فليس مسألة تهجئة، ويحتاج إلى مستند يربط بين الصيغتين.

ترجماتي السابقة استخدمت تهجئة عربية مختلفة، فهل أحتاج إلى ترجمات جديدة؟

فقط إذا اعترضت الجهة. وللمستندات الجديدة أرسل الترجمة السابقة لنطابقها أو نوحد كل شيء مع هويتك الإماراتية.

كم تكلفة الترجمة مع التحقق من الأسماء؟

تبدأ الأسعار من 80 درهماً للصفحة (200 كلمة) بين العربية والإنجليزية، و100 درهم للفرنسية، و150 درهماً للألمانية والإيطالية والتركية، و250 درهماً للغات الأخرى مثل الصينية والروسية والأردية (غير شاملة ضريبة القيمة المضافة 5%). وتُسعَّر الطلبات العاجلة عند الطلب، مع خصومات للملفات الكبيرة. والتحقق من الأسماء مشمول.

هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. تحدد كل جهة متطلباتها لإثبات الهوية، فتحقق من الجهة المستلمة قبل تصحيح المستندات أو إعادة إصدارها.

أرسل مستنداتك مع جوازك وهويتك، وسننبهك إلى أي اختلاف في الاسم قبل أن نترجم. يقود سمارت وورلد للترجمة القانونية الدكتور هاني الإمام (مترجم مرخّص من وزارة العدل وعضو الرابطة الدولية للمترجمين الفوريين AIIC)، ونعمل في الترجمة القانونية منذ عام 2014 بتقييم 4.8/5 على Google. أرسل مستنداتك عبر واتساب على الرقم ‎+971 54 360 8305، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.