تجهيز المستندات للترجمة في الإمارات

• استخدم ماسحاً ضوئياً أو تطبيق مسح، لا صورة عابرة: مستوية ومستقيمة، بلا ظلال ولا أصابع.
• بالألوان لا بالأبيض والأسود؛ فالأختام والتوقيعات كثيراً ما تكون ملوّنة، وتختفي في التدرج الرمادي.
• دقة مقروءة؛ إن لم تستطع قراءة الخط الصغير عند التكبير فلن يستطيع المترجم.
• الصفحة كاملة بحوافها الأربع؛ فالأختام والأرقام المرجعية تقع غالباً في الهوامش والزوايا.
• ملف PDF واحد لكل مستند، صفحاته مرتبة واسمه واضح (مثل «شهادة جامعية – أحمد – 4 صفحات»).

الترجمة المعتمدة تغطي المستند كما هو، فيحتاج المترجم إلى كل ما عليه:

• ظهر الصفحة: كثير من الشهادات تحمل على ظهرها أختام تصديق أو بيانات تسجيل أو ملاحظات.
• جميع أختام التصديق: أختام الوزارات والسفارات ووزارة الخارجية جزء من المستند وتُترجم أيضاً. لذا ترجم بعد اكتمال التصديق لتشمل الترجمة كل الأختام؛ راجع دليل تصديق المستندات في الإمارات.
• الملاحق والجداول: العقود كثيراً ما تحيل إلى ملاحق، فاسأل هل يجب ترجمتها أيضاً.
• الملصقات ورموز QR والملاحظات اليدوية: يُشار إليها في الترجمة، فيجب أن تكون ظاهرة.

الأسماء العربية واللاتينية ليس لها كتابة واحدة، ولا ينبغي للمترجم أن يخمّن. أرسل مع المستندات:

• نسخة جواز السفر لكل شخص مذكور (لاتباع الكتابة اللاتينية)؛
• بطاقة الهوية الإماراتية إن وُجدت (لاتباع الكتابة العربية)؛
• الترجمات المعتمدة السابقة في الملف نفسه لتتطابق معها الترجمات الجديدة؛
• الرخصة التجارية لمستندات الشركات، لاسم الشركة المسجّل باللغتين.

كشوف الدرجات والملفات الطبية وحوافظ القضايا وملفات الشركات تمتد صفحات كثيرة، وللحفاظ على ترتيبها:

1. رقّم الصفحات أو أبقِ ترقيم الجهة المصدرة ظاهراً.
2. لا تقسّم شهادة واحدة على عدة ملفات، ولا تدمج شهادات مستقلة في ملف واحد.
3. حدّد الصفحات التي لا تحتاج إلى ترجمة (الصفحات الفارغة والمكررة والأظرف) بدلاً من حذفها دون إشارة.
4. اسأل الجهة المستقبِلة هل تحتاج إلى كل الصفحات أم إلى صفحات بعينها؛ فقد تُقبل الترجمة الجزئية أحياناً، والقرار للجهة.
5. أخبرنا بموعد كل مستند لنسلّم الشهادات القصيرة أولاً.

سطر واحد يوفّر كثيراً من المراسلات: الجهة (الهيئة الاتحادية للهوية، أو محكمة، أو كاتب عدل، أو سفارة، أو جامعة)، والإمارة، والموعد النهائي. فالجهة تحدد اللغة المطلوبة، والحاجة إلى نسخة ورقية، وهل ستُصدَّق الترجمة لاحقاً. ويعدد مقال لماذا تُرفض ترجمة مستندات التأشيرة ما يحدث حين تُهمل هذه الخطوة.

الصورة الواضحة المستوية الملوّنة للصفحة كاملة تكفي لعرض السعر، أما الترجمة نفسها فالمسح الضوئي السليم يمنع ضياع الأختام وقراءة الأرقام خطأً.

نعم إن كان عليه أختام أو بيانات تسجيل أو ملاحظات؛ فالترجمة المعتمدة تغطي المستند كما قُدّم.

بعده في الغالب، لتشمل الترجمة كل أختام التصديق، وتأكد من الترتيب لدى الجهة المستقبِلة إن كانت لها قاعدة خاصة.

لكتابة الأسماء كما في الجواز تماماً، وتوحيدها في جميع مستندات ملفك.

أحياناً، إن قبلت الجهة المستقبِلة ذلك، فاسألها أولاً، وإلا تُرجم المستند كاملاً.

مسح ضوئي ملوّن بصيغة PDF، ملف لكل مستند وصفحاته مرتبة، وملفات Word القابلة للتحرير تفيد في النصوص الطويلة غير الشهادات.

تبلغ أجرة الترجمة القانونية بين العربية والإنجليزية 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) غير شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع إمكانية التسليم في اليوم نفسه. ويُحسب عدد الصفحات من كلمات المستند، فالمسح الكامل الواضح يعطيك عرض سعر دقيقاً.

عند وصول ملفاتك نتأكد من اكتمال كل صفحة وختم وظهر، ونطابق الأسماء مع جواز السفر والهوية، وننبّهك إلى أي نقص قبل البدء، فلا تُفاجأ به عند الجهة. تفاصيل الخدمة: ترجمة المستندات في الإمارات.

هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. تتغير القوانين والإجراءات والرسوم، فتأكد من المتطلبات الحالية لدى وزارة العدل أو الجهة المعنية، واطلب المشورة المهنية في حالتك.

أرسل مسحاً واضحاً لكل الصفحات ونسخة جواز السفر والجهة المقصودة. سمارت وورلد للترجمة القانونية – شركة الشخص الواحد ذ.م.م. (SWLT) شركة ترجمة قانونية مرخّصة من وزارة العدل الإماراتية في أبوظبي ودبي، يقودها الدكتور هاني الإمام. واعتمادنا الاتحادي مقبول في جميع أنحاء الدولة بما فيها محاكم دبي، ونرتبط بعقود حصرية للترجمة الفورية مع المحاكم الاتحادية والنيابة العامة الاتحادية. تبلغ أجرة الترجمة القانونية بين العربية والإنجليزية 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) غير شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع إمكانية التسليم في اليوم نفسه. أرسل مستنداتك عبر واتساب على الرقم ‎+971 50 864 8439، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.