كيف تترجم قرارات مجلس الإدارة في الإمارات؟ دليل التصديق والترجمة 2026
الإجابة المختصرة
لاستخدام قرار مجلس إدارة أو قرار شركاء في الإمارات، يجب أولاً توثيق القرار الصادر خارج الدولة وتصديقه حتى وزارة الخارجية الإماراتية، ثم ترجمته إلى العربية لدى مترجم مرخص من وزارة العدل الإماراتية. أما القرار الموقّع داخل الدولة فلا يحتاج إلى سلسلة التصديق الخارجية، لكنه يحتاج غالباً إلى نسخة عربية أو ثنائية اللغة للجهة الحكومية أو الكاتب العدل أو البنك.
تترجم سمارت وورلد للترجمة القانونية قرارات الشركات من أكثر من 50 لغة بترخيص من وزارة العدل، بأسعار تبدأ من 60 درهماً للصفحة (200 كلمة). يشرح هذا الدليل متى يحتاج القرار إلى ترجمة معتمدة، وترتيب الخطوات، والأخطاء الأكثر تسبباً في إعادة الملف.
متى تحتاج الشركة إلى ترجمة قرار مجلس الإدارة؟
تطلب دوائر التنمية الاقتصادية وسلطات المناطق الحرة والكاتب العدل والبنوك قراراً كلما اتخذت الشركة قراراً يعتمد عليه طرف ثالث، وأكثر الحالات شيوعاً:
- تأسيس فرع أو شركة تابعة: تفوّض الشركة الأم الكيان الجديد وتعيّن مديره.
- فتح حساب مصرفي للشركة أو تعديله: يحدد القرار المفوضين بالتوقيع وحدود صلاحياتهم. راجع دليل فتح حساب مصرفي للشركات في الإمارات.
- منح وكالة أو إلغاؤها: تفويض مدير أو محامٍ بتوقيع عقود الإيجار أو مراجعة الوزارات أو التقاضي.
- نقل الحصص وتعديل رأس المال: موافقة الشركاء على نقل حصة أو زيادة رأس المال أو تعديل عقد التأسيس.
- تغيير المدير أو المفوض بالتوقيع في الرخصة التجارية.
الخطوات بالترتيب: من توقيع القرار إلى قبول الترجمة
1. حدّد مكان صدور القرار
القرار الموقّع في الخارج من شركة أم أجنبية يمر بسلسلة التصديق أدناه. والقرار الموقّع في الإمارات من شركة في البر الرئيسي ينتقل مباشرة إلى الترجمة أو الصياغة الثنائية. أما شركات سوق أبوظبي العالمي ومركز دبي المالي العالمي فتعمل بالإنجليزية، لكنها تحتاج إلى ترجمة عربية عند استخدام القرار خارج المنطقة الحرة المالية.
2. أكمل سلسلة التصديق أولاً (للقرارات الأجنبية)
الترتيب المعتاد: التوثيق في بلد الإصدار، ثم وزارة خارجية ذلك البلد، ثم سفارة الإمارات أو قنصليتها هناك، وأخيراً وزارة الخارجية في الإمارات. الرسوم المنشورة حالياً لدى الوزارة 2,000 درهم للمستند التجاري (و150 درهماً للمستند الشخصي)، وتحقق من الرقم الحالي في دليل تصديق وزارة الخارجية. أما الدول التي تعتمد الأبوستيل فلها مسار مختلف يشرحه دليل الأبوستيل مقابل التصديق.
3. ترجم بعد آخر ختم
يجب أن تشمل الترجمة المعتمدة القرار وكل الأختام والشهادات المرفقة به، والترجمة المنجزة قبل تصديق الخارجية تحتاج غالباً إلى إعادة، لذا تكون الترجمة آخر خطوة.
4. أرسل نسخاً واضحة والتهجئة المرجعية
أرسل ملف PDF واضحاً لكل الصفحات مع الرخصة التجارية وجوازات الأشخاص المذكورين. يجب أن يطابق اسم الشركة بالعربية الاسم العربي في الرخصة التجارية، وأن تطابق أسماء الأشخاص جوازاتهم وهوياتهم الإماراتية.
5. الاعتماد من مترجم مرخص من وزارة العدل
تُراجع الترجمة وتُختم وتُوقّع من المترجم القانوني المرخص وتُرفق بالمستند الأصلي، حتى يتمكن الموظف المختص من تتبع السلسلة كاملة.
مقارنة: القرار الأجنبي وقرار البر الرئيسي وقرار سوق أبوظبي العالمي ومركز دبي المالي
| قرار شركة أم أجنبية | قرار شركة في البر الرئيسي | قرار شركة في سوق أبوظبي العالمي أو مركز دبي المالي | |
|---|---|---|---|
| اللغة المعتادة | أي لغة (الإنجليزية، الصينية، الروسية، الفرنسية…) | العربية أو ثنائي عربي–إنجليزي | الإنجليزية |
| التصديق قبل الترجمة | كاتب عدل بلد الإصدار ← خارجيته ← سفارة الإمارات ← الخارجية الإماراتية | لا يوجد؛ يوقعه الشركاء أو المديرون المفوضون داخل الدولة | حسب قواعد مسجل الشركات في المنطقة |
| الترجمة المطلوبة | ترجمة عربية معتمدة من وزارة العدل للجهات والبنوك | نسخة عربية أو ثنائية للموقعين غير الناطقين بالعربية والكاتب العدل والجهات | ترجمة عربية معتمدة عند الاستخدام خارج المنطقة |
| السعر لدى سمارت وورلد | من 60 درهماً للصفحة (200 كلمة)؛ عرض سعر لكل مستند | من 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) | من 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) |
لقائمة مستندات الشركات التي نترجمها للتأسيس والتجديد، راجع ترجمة مستندات الشركات.
مصطلحات يجب ترجمتها بدقة
تستخدم القرارات مصطلحات دقيقة، وأي مقابل عربي فضفاض قد يغيّر من يملك صلاحية ماذا. وهذه أكثر المصطلحات التي نراجعها بعناية:
- النصاب (Quorum) والموافقة الكتابية بالإجماع: تتوقف عليهما صحة القرار.
- مجتمعين (Jointly) مقابل منفردين (Severally): هل يوقّع المفوضون معاً أم يجوز لكل منهم التوقيع منفرداً؟ الخطأ هنا يغيّر تفويض البنك.
- النظام الأساسي مقابل عقد التأسيس: لكل منهما اسم عربي محدد في الرخصة التجارية.
- أسماء الشركات وأرقام الرخص ورأس المال: تُنقل حرفياً من الرخصة التجارية ولا يُعاد ترجمتها.
القرارات الموقّعة أمام الكاتب العدل في الإمارات
تُوقّع بعض القرارات، مثل نقل الحصص وبعض الوكالات، أمام الكاتب العدل الذي يعمل باللغة العربية، لذا يوقّع الشركاء الأجانب عادةً مستنداً ثنائي اللغة. تُعد سمارت وورلد النص العربي أو الثنائي، أما التوثيق فيتولاه الكاتب العدل وليس سمارت وورلد. اطلع على دليل إعداد مستندات الكاتب العدل.
أخطاء شائعة تعطّل ملفات الشركات
معظم التأخير سببه أخطاء ورقية يمكن تجنبها:
- الترجمة قبل تصديق الخارجية: لا تشمل الترجمة الأختام النهائية فتجب إعادتها.
- اختلاف اسم الشركة العربي عن الرخصة التجارية: تعامله الجهة أو البنك كأنه شركة أخرى.
- اختلاف تهجئة أسماء المفوضين عن جوازاتهم وهوياتهم.
- نقص صفحات أو مرفقات: يجب أن تشمل الترجمة المستند كاملاً، بما فيه الشهادات التي يرفقها الكاتب العدل.
- الترجمة غير المختومة أو الآلية: تقبل الجهات الإماراتية الترجمة المختومة من مترجم مرخص من وزارة العدل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن ترجمة قرار أجنبي قبل ختم الخارجية الإماراتية؟
للمراجعة الداخلية نعم. أما للتقديم إلى جهة حكومية أو محكمة أو كاتب عدل أو بنك، فترجم بعد تصديق الخارجية حتى تشمل الترجمة الأختام.
كم تكلفة ترجمة قرار مجلس الإدارة؟
تبدأ الترجمة لدى سمارت وورلد من 60 درهماً للصفحة (200 كلمة)، مع زيادة 20% للخدمة المستعجلة في اليوم نفسه. أما الرسوم الحكومية مثل رسوم الخارجية المنشورة (2,000 درهم للمستند التجاري) فتُدفع للجهة مباشرة.
كم تستغرق الترجمة؟
يُنجز القرار المكون من صفحة إلى ثلاث صفحات (إنجليزي–عربي) عادةً في اليوم نفسه أو خلال 24 ساعة بعد استلام نسخ واضحة.
هل تترجمون القرارات الصادرة بالصينية أو الروسية أو الفرنسية مباشرة إلى العربية؟
نعم، نترجم من أكثر من 50 لغة إلى العربية مباشرة دون المرور بالإنجليزية.
هل تتولى سمارت وورلد تصديق القرار أو توثيقه؟
لا. نقدم الترجمة المعتمدة والصياغة الثنائية، أما التصديق فتتولاه وزارات الخارجية والسفارات، والتوثيق يتولاه الكاتب العدل.
تنبيه
يقدم هذا المقال معلومات عامة حول ترجمة المستندات ولا يُعد استشارة قانونية. تحدد الجهات الرسمية شروط التصديق ورسومه وقد تتغير، لذا تأكد منها لدى الجهة المستلمة، واستشر محامياً بشأن القرار نفسه.
ترجم قرار مجلس الإدارة الآن
أرسل القرار والرخصة التجارية للحصول على عرض سعر مجاني. يقود فريق سمارت وورلد للترجمة القانونية الدكتور هاني الإمام (مترجم مرخّص من وزارة العدل)، بتقييم 4.8 من 5 على جوجل، ونترجم مستندات الشركات من أكثر من 50 لغة بأسعار تبدأ من 60 درهماً للصفحة. أرسل مستنداتك عبر واتساب أو من خلال صفحة التواصل.