مركز فض المنازعات الإيجارية في دبي: ما الذي يُترجم؟
الجواب المختصر
تُنظر المنازعات الإيجارية في دبي أمام مركز فض المنازعات الإيجارية التابع لدائرة الأراضي والأملاك، والعمل فيه باللغة العربية. فكل مستند تستند إليه يجب أن يكون بالعربية أو مرفقاً بترجمة قانونية إليها، والخدمة الإلكترونية للدائرة الخاصة بالدعوى الابتدائية تطلب صورة مترجمة من آخر عقد إيجار (إيجاري).
وأكثر ما يحتاج إلى ترجمة في الواقع: ما ورد من العقد بالإنجليزية وحدها (الملاحق والشروط الخاصة والخطابات الجانبية)، والإخطارات المرسلة بالإنجليزية، والرسائل الإلكترونية ورسائل واتساب التي تثبت ما اتُّفق عليه، ومستندات الشركات والوكالات الصادرة في الخارج. أما مستندات دبي الثنائية اللغة، كنموذج إيجاري الموحد أو فاتورة هيئة كهرباء ومياه دبي، فلا تحتاج عادة إلى ترجمة.
يتناول هذا المقال الجانب المستندي واللغوي لدعوى المركز، وهو معلومات عامة لا استشارة قانونية؛ أما قرار رفع الدعوى وطريقته فيرجع فيه إلى محاميك.
المركز واختصاصه
أُنشئ المركز بموجب المرسوم رقم 26 لسنة 2013 بشأن مركز فض المنازعات الإيجارية في إمارة دبي. وتمنحه المادة 6 اختصاصاً حصرياً بالفصل في المنازعات الإيجارية بين المؤجرين والمستأجرين للعقارات الواقعة في الإمارة، بما فيها المناطق الحرة، وفي الطلبات المتقابلة والطلبات المستعجلة. ويخرج من اختصاصه ما ينشأ في المناطق الحرة التي لها محاكم أو هيئات قضائية خاصة (كمركز دبي المالي العالمي)، وما ينشأ عن عقود التأجير التمويلي، وعقود الإيجار طويلة الأمد الخاضعة للقانون رقم 7 لسنة 2006.
وتبدأ معظم الدعاوى أمام إدارة التسوية والصلح، التي تسعى إلى حل النزاع ودياً خلال 15 يوماً من مثول الأطراف، وتجوز إطالة المدة. والصلح الذي يعتمده القاضي المشرف له قوة السند التنفيذي. وما لا يُسوّى يُحال إلى الدائرة الابتدائية، ويجوز استئناف أحكامها خلال 15 يوماً. وكل مرحلة تعمل على الملف العربي، فأي نقص في الترجمة يظهر في الخطوة الأولى لا في الأخيرة.
المستندات التي تحتاج عادة إلى ترجمة
| المستند | هل يحتاج إلى ترجمة؟ | ما يجب الانتباه إليه |
|---|---|---|
| عقد الإيجار الموحد (إيجاري) | النموذج المطبوع ثنائي اللغة عادة، وتطلب الدائرة نسخة مترجمة متى لم يكن العقد كله بالعربية | البيانات المدخلة (الأسماء والأجرة والشروط الخاصة) كثيراً ما تكون بالإنجليزية وحدها |
| الملاحق والشروط الخاصة | نعم، إن لم تكن ثنائية اللغة | فيها أغلب الشروط محل النزاع: الصيانة والإنهاء المبكر والتجديد |
| إخطارات الإخلاء أو المطالبة بالسداد | نعم، إن أُرسلت بالإنجليزية | التاريخ وسبب الإخلاء وطريقة الإخطار يجب أن تُنقل بدقة |
| الرسائل الإلكترونية ورسائل واتساب | نعم، ما تستند إليه منها | تُترجم المحادثة في سياقها مع التواريخ وأسماء المرسلين |
| الشيكات وإشعارات الارتجاع البنكية | كثيراً ما تكون ثنائية اللغة؛ ويُترجم أي خطاب بنكي بالإنجليزية وحدها | المبالغ وأرقام الشيكات يجب أن تطابق المطالبة |
| مستندات الشركة المؤجِّرة أو المستأجِرة | نعم، إن صدرت في الخارج أو بالإنجليزية وحدها | من يملك التوقيع عن الشركة ومنذ متى |
| الوكالة لمن يمثلك | نعم، إن حُرّرت في الخارج | تُصدَّق قبل ترجمتها |
العقود والملاحق المحرّرة بالإنجليزية وحدها
عقد الإيجار الموحد في دبي ثنائي اللغة، وينص على أن النص العربي هو المعتمد عند الاختلاف. ومع ذلك ما زال كثير من المؤجرين والوسطاء يرفقون ملاحق بالإنجليزية وحدها، وبعض العقود القديمة إنجليزية بالكامل. وهذه كلها تُقرأ أمام المركز بالعربية، فالترجمة القانونية الكاملة لكل بند تستند إليه هي نقطة البداية، لا إضافة اختيارية.
وهنا ملاحظتان عمليتان. الأولى: ترجم الملحق كاملاً لا البند المتنازع عليه وحده، لأن اللجنة تقرأ الشروط مجتمعة، وقد يغيّر بند غائب عن الإخطار أو التجديد نتيجة الدعوى. والثانية: إن كان عقدك ثنائي اللغة فقارن النصين قبل رفع الدعوى؛ فإذا اختلف النص العربي عما وقّعته بالإنجليزية فالعربي هو ما يقرؤه المركز، والمترجم القانوني يستطيع أن ينبّه محاميك إلى مواضع الاختلاف. وللاطلاع على خدمة ترجمة العقد نفسها راجع ترجمة عقد الإيجار في دبي ومقالنا عن ترجمة عقد الإيجار في أبوظبي ودبي.
إخطار الإخلاء: قاعدة الاثني عشر شهراً
بموجب المادة 25 من القانون رقم 26 لسنة 2007 بشأن تنظيم العلاقة بين مؤجري ومستأجري العقارات في إمارة دبي، المعدّل بالقانون رقم 33 لسنة 2008، يجب على المؤجر الذي يطلب استرداد العقار عند انتهاء العقد (لبيعه أو لسكناه مثلاً) أن يُخطر المستأجر قبل اثني عشر شهراً على الأقل، عن طريق الكاتب العدل أو بالبريد المسجل. أما التخلف عن سداد الأجرة فله حكم مختلف ومهلة أقصر للسداد.
وكثيراً ما يحسم الإخطارُ الدعوى، والمركز يتحقق من ثلاثة أمور: متى أُرسل، وكيف أُرسل، وما السبب المذكور فيه. فالإخطار المرسل بالإنجليزية بالبريد المسجل يُترجم كاملاً مع إثبات التسليم البريدي، أما الإخطار الموثّق لدى الكاتب العدل فيكون بالعربية عادة، لكن مرفقاته قد لا تكون كذلك. ويشرح مقالنا عن ترجمة الإنذار العدلي في الإمارات كيف تبقى الترجمة متسقة بين الإخطار ومستنداته.
الرسائل الإلكترونية ورسائل واتساب دليلاً
تدور كثير من المنازعات الإيجارية حول ما اتُّفق عليه بصورة غير رسمية: إصلاح وُعد به، أو تخفيض في الأجرة، أو موعد للإخلاء. وهذه الأدلة غالباً بالإنجليزية، وأحياناً بلغة ثالثة. فترجم الرسائل التي تستند إليها محادثةً كاملة، واحفظ التواريخ والأوقات وأسماء المرسلين، ولا تلخّص. ويوضح مقالنا عن ترجمة رسائل واتساب والبريد الإلكتروني دليلاً أمام المحاكم طريقة عرض المحادثات بحيث تُقرأ ويُتحقق منها.
الشركات المؤجِّرة والمستأجِرة ومن يمثّل الأطراف
إذا كانت الشركة طرفاً في النزاع فسيطلب المركز ما يثبت وجودها وصفة من يتصرف باسمها. والرخصة التجارية الصادرة في دبي ثنائية اللغة، أما مستخرج سجل الشركة الأم الأجنبية أو نظامها الأساسي أو قرار مجلس إدارتها فيحتاج إلى تصديق وترجمة؛ راجع شروط ترجمة السجل التجاري للشركات الأجنبية. وإذا رفع الدعوى عنك محامٍ أو وكيل بموجب وكالة موقّعة في الخارج، فهي تمر بالسلسلة نفسها: التصديق في بلد التوقيع، ثم التصديق في الإمارات، ثم الترجمة إلى العربية. راجع ترجمة الوكالات في دبي.
وتأكد من توحيد كتابة الأسماء في العقد وإيجاري والإخطارات ومستندات الشركة؛ فمستأجر يُكتب اسمه بصيغة في إيجاري وبأخرى في رسائل واتساب يثير سؤالاً لا تريد أن تطرحه اللجنة.
رفع الدعوى والرسوم
تُرفع الدعاوى إلكترونياً عبر قنوات دائرة الأراضي والأملاك أو لدى أحد مراكز أمناء الخدمات العقارية المعتمدة. وتحدد دائرة الأراضي والأملاك رسم الدعوى بحسب المطالبة، فتأكد من الرسم الحالي لديها قبل رفع الدعوى. والترجمة تكلفة مستقلة، فاحسب حسابها واطلبها قبل رفع الدعوى لا بعد الجلسة الأولى.
هل يقبل مركز فض المنازعات الإيجارية المستندات الإنجليزية؟
الإجراءات تجري بالعربية، والمستندات التي تستند إليها يجب أن تكون بالعربية أو مرفقة بترجمة قانونية إليها. أما المستندات الثنائية اللغة، كنموذج إيجاري الموحد، فلا يحتاج نصها المطبوع عادة إلى ترجمة إضافية.
عقدي بالإنجليزية وحدها، فهل أستطيع رفع الدعوى؟
نعم، ترفعها مع ترجمة قانونية كاملة للعقد وملاحقه إلى العربية. والمركز يقرأ النص العربي، فتأكد أن الترجمة تشمل كل بند تستند إليه.
هل أترجم رسائل واتساب بيني وبين المؤجر؟
تُترجم الرسائل التي تستند إليها دليلاً، كاملة وفي سياقها، مع التواريخ وأسماء المرسلين. وما لا تستند إليه لا حاجة إلى ترجمته.
هل ينظر المركز منازعات جميع المناطق الحرة في دبي؟
لا. يستثني المرسوم رقم 26 لسنة 2013 المناطق الحرة التي لها محاكم أو هيئات قضائية خاصة بالمنازعات الإيجارية، كمركز دبي المالي العالمي. واسأل محاميك عن الجهة المختصة بعقارك.
ما المدة اللازمة لترجمة المستندات؟
تبلغ أجرة الترجمة القانونية بين العربية والإنجليزية 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) غير شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع إمكانية التسليم في اليوم نفسه. وفي ملف يضم العقد وملاحقه ومجموعة من الإخطارات نتفق معك على موعد التسليم، ونبدأ عادة في اليوم نفسه.
كيف تساعدك SWLT
نترجم إلى العربية عقود الإيجار وملاحقها والإخطارات والمراسلات ومستندات الشركات والوكالات لملفات المركز، ونوحّد المصطلحات والأسماء في المجموعة كلها، وننبّه إلى الفروق بين النصين العربي والإنجليزي في العقد الثنائي اللغة قبل رفع الدعوى. ونخدم عملاءنا في دبي عن بُعد ومن مكتبنا في أبوظبي.
تنويه
هذا المقال معلومات عامة عن الجانب اللغوي والمستندي للموضوع، وليس استشارة قانونية. تتغير القوانين والإجراءات والرسوم، فتأكد من المتطلبات الحالية لدى المحكمة أو الجهة المختصة، واستشر محامياً في حالتك.
جهّز ملف دعواك الإيجارية
أرسل إلينا العقد وشهادة إيجاري والرسائل أو الإخطارات التي تستند إليها دعواك. سمارت وورلد للترجمة القانونية – شركة الشخص الواحد ذ.م.م. (SWLT) شركة ترجمة قانونية مرخّصة من وزارة العدل الإماراتية في أبوظبي ودبي، يقودها الدكتور هاني الإمام. واعتمادنا الاتحادي مقبول في جميع أنحاء الدولة بما فيها محاكم دبي، ونرتبط بعقود حصرية للترجمة الفورية مع المحاكم الاتحادية والنيابة العامة الاتحادية. تبلغ أجرة الترجمة القانونية بين العربية والإنجليزية 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) غير شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع إمكانية التسليم في اليوم نفسه. أرسل مستنداتك عبر واتساب على الرقم +971 50 864 8439، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.