ترجمة وثائق المناقصات الحكومية في الإمارات: دليل 2026

تشتري الجهات الاتحادية عبر منصة المشتريات الرقمية التابعة لوزارة المالية. ويمر تسجيل المورد بثلاث مراحل: التسجيل الأساسي، ثم مرحلة التأهيل التي يرفع فيها المستندات المطلوبة لفئته (للشركة المحلية عادةً الرخصة التجارية وشهادة التسجيل الضريبي وجواز سفر المالك)، ثم التفعيل. ولشهادة القيمة الوطنية المضافة (ICV) وزن حقيقي عند تقييم العطاءات الاتحادية. أما الجهات الحكومية والشركات المملوكة للحكومة في أبوظبي ودبي فلها بواباتها الخاصة للمشتريات وتسجيل الموردين، وتحدد وثائق كل مناقصة اللغات المقبولة.

العربية هي اللغة الرسمية للدولة، لذا تطلب جهات كثيرة المستندات القانونية بالعربية أو أصلاً إنجليزياً مع ترجمة عربية معتمدة، وتقبل الجداول الفنية بالإنجليزية. التزم دائماً ببند اللغة في كراسة الشروط الخاصة بالمناقصة.

1. استخرج قائمة المستندات من كراسة الشروط

حدّد كل مستند مطلوب ولغته، وهل تطلب الجهة نسخة عربية معتمدة أم ثنائية اللغة أم تقبل الإنجليزية.

2. أنهِ تصديق المستندات الأجنبية أولاً

تمر قرارات مجلس الإدارة والوكالات والسجلات التجارية الأجنبية بتصديق بلد الإصدار ثم سفارة الإمارات ثم وزارة الخارجية الإماراتية، وتُسدَّد رسوم الخارجية للجهة الحكومية (حالياً 2,000 درهم للمستند التجاري). راجع دليل تصديق الخارجية.

3. وحّد كتابة الأسماء

اعتمد هجاءً عربياً وإنجليزياً واحداً لاسم الشركة والمفوضين بالتوقيع والمسميات الوظيفية كما في الرخصة التجارية وجوازات السفر.

4. أرسل المستندات القانونية للترجمة المعتمدة

تُترجم الوكالات واتفاقيات الائتلاف والشهادات الضريبية والإقرارات وتُختم من مترجم مرخّص من وزارة العدل. ويشرح دليل ترجمة قرارات مجلس الإدارة الصيغة المطلوبة.

5. ترجم الأجزاء الفنية والمالية بالتوازي

يترجم المتخصصون منهجية التنفيذ والسير الذاتية والقوائم المالية بينما تُستكمل الأختام القانونية.

6. المراجعة النهائية والرفع

أرفق كل ترجمة بأصلها المصدق، ورتّب ملفات PDF كما تطلب البوابة، وتحقق من حدود حجم الملفات قبل الموعد بوقت كافٍ.

تتكرر ثلاثة أخطاء في ملفات العطاءات في الإمارات:

• الترجمة قبل التصديق. إذا تُرجمت الشهادة الأجنبية ثم صُدّقت لاحقاً، تحمل النسخة النهائية أختاماً لا تظهر في الترجمة، وقد تطلب لجنة التقييم ترجمة جديدة.
  
• العروض المترجمة آلياً. يلاحظ المقيّمون الصياغة الركيكة بسرعة، خاصة في مصطلحات مثل المبالغ الاحتياطية (Provisional Sum) ومحتجزات الضمان (Retention Money) وغرامات التأخير (Liquidated Damages).
  
• وكالة لا تطابق صفة الموقّع. إذا نصت الوكالة المترجمة على «تقديم العروض» دون التوقيع على العقود الملزمة أو إقرارات المناقصة، قد يتحفظ القسم القانوني لدى الجهة على صلاحية الموقّع.

هل تشترط كل المناقصات ترجمة معتمدة من وزارة العدل؟

لا. الترجمة المعتمدة مطلوبة للمستندات الرسمية والقانونية غير المحررة بلغة مقبولة، أما المستندات الفنية فتحتاج عادةً إلى ترجمة احترافية دقيقة ما لم تشترط الكراسة ختم جميع المرفقات.

كم تكلفة ترجمة ملف مناقصة؟

تبدأ الأسعار من 80 درهماً للصفحة (200 كلمة) بين العربية والإنجليزية، و100 درهم للفرنسية، و150 درهماً للألمانية والإيطالية والتركية، و250 درهماً للغات الأخرى مثل الصينية والروسية والأردية (غير شاملة ضريبة القيمة المضافة 5%). وتُسعَّر الطلبات العاجلة عند الطلب، مع خصومات للملفات الكبيرة. ونقدّم عرض سعر للملف كاملاً بعد مراجعة اللغات وعدد الصفحات والموعد المطلوب.

هل تلتزمون بموعد إغلاق المناقصة؟

نعم. المستندات القانونية القصيرة جاهزة عادةً في اليوم نفسه أو خلال 24 ساعة، أما الملفات الكبيرة فنوزعها على مترجمين متخصصين مع مراجع واحد لتوحيد المصطلحات. أرسل الملف في أبكر وقت ممكن.

مستندات الشركة الأم بالصينية أو الروسية، هل تترجمونها إلى العربية مباشرة؟

نعم، نترجم من أكثر من 50 لغة إلى العربية والإنجليزية مباشرة دون الحاجة إلى نسخة إنجليزية وسيطة.

هذا المقال معلومات عامة عن ترجمة وثائق المناقصات في الإمارات وليس استشارة قانونية أو استشارة مشتريات. تختلف المتطلبات بين الجهات والمناقصات؛ التزم دائماً بكراسة الشروط وبإرشادات وزارة المالية لتسجيل الموردين.

أرسل قائمة مستندات الكراسة وملفاتك لنعطيك عرض سعر مجانياً وخطة تسليم تناسب موعد الإغلاق. يقود سمارت وورلد للترجمة القانونية الدكتور هاني الإمام (مترجم مرخّص من وزارة العدل وعضو الرابطة الدولية للمترجمين الفوريين AIIC)، ونعمل في الترجمة القانونية منذ عام 2014 بتقييم 4.8/5 على Google. أرسل مستنداتك عبر واتساب على الرقم ‎+971 50 864 8439، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.