الترجمة المعتمدة الرقمية أم النسخة الورقية المختومة في الإمارات؟
الإجابة المختصرة
في معظم المعاملات الإلكترونية داخل الإمارات، مثل الإقامة وتأشيرة العائلة عبر الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية (ICP) أو الإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA)، وقيد الدعاوى إلكترونياً، وبوابات الرخص، يكفي رفع نسخة PDF من الترجمة المعتمدة: الترجمة الموقعة والمختومة من المترجم ممسوحة مع المستند الأصلي. وتحتاج إلى النسخة الورقية المختومة عندما يجب أن تتسلم جهة ما الأصل: سفارة أجنبية، أو موعد حضوري لدى الكاتب العدل، أو بنك يحتفظ بملفات ورقية، أو محكمة تطلب الأصول في الجلسة، أو خطوة تصديق تُختم فيها الورقة نفسها.
في سمارت وورلد للترجمة القانونية نرسل كل ترجمة معتمدة بصيغة PDF أولاً، ونجهز النسخة الورقية المختومة عند حاجتك إليها، فتغطي ترجمة واحدة الاستخدامين.
لماذا أصبحت النسخة الرقمية هي الأصل
أعلنت حكومة دبي أنها أصبحت حكومة بلا ورق بنسبة 100% في ديسمبر 2021، وسارت الخدمات الاتحادية وخدمات أبوظبي في الاتجاه نفسه، فأغلب الطلبات تُقدَّم عبر البوابات والتطبيقات بالدخول بالهوية الرقمية UAE PASS. ويمنح المرسوم بقانون اتحادي رقم 46 لسنة 2021 في شأن المعاملات الإلكترونية وخدمات الثقة التوقيع الإلكتروني حجية مماثلة للتوقيع اليدوي. لكن ذلك لا يُلزم كل جهة بقبول أي ملف PDF؛ فكل جهة تحدد الصيغة التي تقبلها، وتعليمات الخدمة المعنية هي المرجع دائماً.
مقارنة مباشرة
| نسخة PDF من الترجمة المعتمدة | النسخة الورقية المختومة | |
|---|---|---|
| ما هي | صورة ممسوحة من الترجمة الموقعة والمختومة مع المستند الأصلي | الترجمة الورقية الأصلية مختومة وموقعة بالحبر |
| طريقة التسليم المعتادة | واتساب أو البريد الإلكتروني، وغالباً في اليوم نفسه | الاستلام أو التوصيل بعد إرسال PDF |
| الأنسب لـ | تأشيرات الإقامة، وقيد الدعاوى، وبوابات الرخص، وجهات العمل والجامعات | السفارات، والكاتب العدل الحضوري، والتصديقات، والبنوك ذات الأرشيف الورقي |
| إعادة الاستخدام | نعم، ارفعها كلما احتجت | بعض الجهات تحتفظ بالأصل، فاطلب نسخاً إضافية |
| تكلفة إضافية | لا يوجد | رسوم التوصيل عند الحاجة |
متى تكفي نسخة PDF غالباً
طلبات الإقامة وتأشيرة العائلة والإقامة الذهبية
تطلب خدمات ICP وGDRFA رفع المستندات، ونسخة PDF ملونة وواضحة أفضل من صورة هاتف لورقة. راجع لماذا تُرفض ترجمة مستندات التأشيرة.
قيد الدعاوى إلكترونياً
تستقبل محاكم دبي ودائرة القضاء في أبوظبي والمحاكم الاتحادية الطلبات إلكترونياً، ويمكن للمحكمة مع ذلك طلب الأصول، فاحتفظ بالنسخة الورقية.
تعديلات الشركات والرخص
تنجز دوائر الاقتصاد والمناطق الحرة التعديلات إلكترونياً. ويشرح دليل مستندات الشركات في البر الرئيسي والمناطق الحرة الملفات المطلوبة.
متى ما زلت تحتاج إلى الورق
اطلب نسخة ورقية مختومة (أو أكثر) في الحالات التالية:
- السفارات والقنصليات الأجنبية التي تصدّق الترجمة أو تطلب الأصول لملف التأشيرة.
- تصديق الترجمة من وزارة الخارجية أو السفارة، لأن الختم يوضع على الورقة. راجع دليل تصديق وزارة الخارجية.
- المواعيد الحضورية لدى الكاتب العدل للوكالات والإقرارات. راجع دليل الكاتب العدل.
- البنوك والمؤسسات في الخارج التي تحتفظ بنسخ ورقية معتمدة في ملفاتها.
كيف تتجنب الدفع مرتين
أخبرنا بكل الاستخدامات من البداية
إذا كانت شهادة الميلاد نفسها ستُرفع إلكترونياً للإقامة وتُقدَّم ورقياً لسفارة، نجهز نسخة PDF والعدد المطلوب من النسخ المختومة في طلب واحد.
اقرأ صياغة الجهة المستلمة
عبارات مثل "ارفع" و"أرفق" و"خدمة إلكترونية" تعني غالباً PDF، أما "الأصل" أو "ختم حي" أو "مصدّق" فتعني الورق.
احتفظ بنسخة PDF
فهي سجلك لما اعتُمد بالضبط، وتتيح لنا إصدار نسخ مختومة إضافية بسرعة عند الحاجة.
الأسئلة الشائعة
هل طباعة نسخة PDF تساوي النسخة الأصلية المختومة؟
لا؛ فالمطبوعة تُظهر الختم لكنها نسخة. وإذا طلبت الجهة الأصل أو الختم الحي فهي تحتاج الورقة التي ختمها المترجم ووقعها.
متى تصل نسخة PDF؟
تُترجم المستندات الشخصية القصيرة غالباً في اليوم نفسه أو خلال 24 ساعة، وتُرسل نسخة PDF فور اعتمادها.
كم التكلفة؟
تبدأ الأسعار من 80 درهماً للصفحة (200 كلمة) بين العربية والإنجليزية، و100 درهم للفرنسية، و150 درهماً للألمانية والإيطالية والتركية، و250 درهماً للغات الأخرى مثل الصينية والروسية والأردية (غير شاملة ضريبة القيمة المضافة 5%). وتُسعَّر الطلبات العاجلة عند الطلب، مع خصومات للملفات الكبيرة. ونسخة PDF مشمولة، أما رسوم التوصيل فتُحدد منفصلة.
هل ترسلون النسخة الورقية إلى إمارة أخرى؟
نعم، نخدم الإمارات السبع إلكترونياً من مكتبنا في أبوظبي، ونرتب توصيل النسخ المختومة.
إخلاء مسؤولية
هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. تضع كل جهة قواعد التقديم الخاصة بها، فاتبع دائماً تعليمات الخدمة أو السفارة المعنية.
احصل على الصيغة الصحيحة من أول مرة
أخبرنا أين ستقدم الترجمة، وسنسلمك نسخة PDF وأي نسخ مختومة تحتاجها في طلب واحد. يقود سمارت وورلد للترجمة القانونية الدكتور هاني الإمام (مترجم مرخّص من وزارة العدل وعضو الرابطة الدولية للمترجمين الفوريين AIIC)، ونعمل في الترجمة القانونية منذ عام 2014 بتقييم 4.8/5 على Google. أرسل مستنداتك عبر واتساب على الرقم +971 54 360 8305، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.