الترجمة في التحقيقات الإدارية والاجتماعات التأديبية

1. استعن بمترجم مستقل لا بزميل أو مشرف. فالزميل قد يكون شاهداً أو يعرف الأطراف أو يقع تحت ضغط، وقد لا يتكلم الموظف بحرية.
2. جهّز المترجم بالإجراء لا بالنتيجة. شاركه المخالفة المنسوبة والأسماء ومصطلحات العمل والموقع. راجع كيف تجهّز المترجم الفوري.
3. وضّح دور المترجم في البداية: محايد، ملتزم بالسرية، ينقل كل شيء بصيغة المتكلم.
4. استخدم الترجمة التتابعية واجعل الأسئلة قصيرة، وأثبت في المحضر أن الجلسة تُرجمت ولغتها واسم المترجم.
5. اقرأ الإفادة على الموظف بلغته قبل التوقيع، ودوّن التصحيحات.
6. احتفظ بمحاضر ثنائية اللغة إذا كان الموظف لا يقرأ لغة المحضر، أو سلّمه ترجمة للإفادة الموقّعة.
7. احفظ السرية، واستخدم اتفاقية عدم إفصاح في القضايا الحساسة كالتحرش أو الاحتيال؛ راجع سرية المترجم الفوري.

كثيراً ما تكتسب سجلات التحقيق أهمية لاحقة: في شكوى أمام وزارة الموارد البشرية والتوطين، أو دعوى عمالية، أو تظلم داخلي. والمحاكم تعمل بالعربية، فالمحاضر والإفادات الإنجليزية التي يُستند إليها أمامها تحتاج إلى ترجمة عربية لدى مترجم مرخّص من وزارة العدل. والتخطيط لذلك منذ مرحلة التحقيق، بمحاضر واضحة وكتابة موحدة للأسماء وإفادة موقّعة بلغة فهمها الموظف، يوفر الوقت والجدل لاحقاً. راجع ترجمة مستندات الشكوى العمالية.

• تكليف مشرف الموظف بالترجمة، فذلك يمس الحياد وثقة الموظف.
• الاكتفاء بـ«إنجليزية بسيطة» في مخالفة قد تنتهي بالفصل.
• التلخيص بدل الترجمة. عبارة «يقول إنه لم يكن هناك» تُضيع التفاصيل، والمحضر يجب أن يبيّن ما قيل فعلاً.
• عدم ذكر من تولى الترجمة، فإن طُعن في الإفادة وجب أن يبيّن السجل كيف أُخذت.
• تفويت المدد انتظاراً لمترجم. احجز مبكراً، والترجمة عن بعد قد تكون حلاً.

يخضع أصحاب العمل في مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي لقوانين توظيف خاصة بهما تنظّم الإجراءات بطريقة مختلفة، لكن الممارسات السليمة في الترجمة المذكورة أعلاه تنطبق في الحالتين. وللموظفين في المواقع البعيدة تصلح الترجمة الفورية عن بعد بالفيديو لجلسات التحقيق، بشرط أن يحضر الموظف من غرفة خاصة.

تشترط أحكام قانون العمل سماع أقوال العامل وتحقيق دفاعه قبل توقيع الجزاء، وإذا كان لا يتقن لغة الاجتماع فالمترجم هو الوسيلة العملية لتحقيق ذلك. استشر محامي العمل في حالتك.

الأفضل ألا يحدث ذلك، فالزميل قد يكون شاهداً أو يعرف الأطراف أو يقع تحت ضغط، والمترجم المستقل أسلم للعدالة والسرية.

إذا كان الموظف لا يقرأ لغة المحضر، فالمحضر الثنائي أو ترجمة الإفادة الموقّعة يثبتان أنه فهم ما وقّع عليه.

الترجمة التتابعية، إذ يُترجم كل سؤال وجواب بالتتابع فيكتمل المحضر.

نعم إذا استُخدمت في دعوى عمالية أمام المحاكم، وتتولاها جهة مرخّصة من وزارة العدل.

نعم إذا تمكن الموظف من الحضور من مكان خاص، مع إثبات ذلك في المحضر.

نوفر مترجمين تتابعيين مستقلين لجلسات التحقيق والاجتماعات التأديبية وجلسات التظلم، حضورياً أو عن بعد، ونترجم الإخطارات والإفادات والمحاضر. راجع خدمات الترجمة الفورية والترجمة التتابعية.

هذا المقال معلومات عامة عن الترجمة الفورية والجانب اللغوي للموضوع، وليس استشارة قانونية. تتغير القوانين والإجراءات، فتأكد من المتطلبات الحالية لدى المحكمة أو الجهة أو صاحب العمل المعني، واستشر محامياً في حالتك.

أخبرنا باللغة والموعد والمكان أو المنصة وعدد الجلسات المخطط لها. سمارت وورلد للترجمة القانونية – شركة الشخص الواحد ذ.م.م. (SWLT) شركة ترجمة قانونية مرخّصة من وزارة العدل الإماراتية في أبوظبي ودبي، يقودها الدكتور هاني الإمام. واعتمادنا الاتحادي مقبول في جميع أنحاء الدولة بما فيها محاكم دبي، ونرتبط بعقود حصرية للترجمة الفورية مع المحاكم الاتحادية والنيابة العامة الاتحادية. الترجمة الفورية وتأجير المعدات السعر فيها عند الطلب، بحسب اللغة والموعد والمدة والمكان ونوع الترجمة. وتبلغ أجرة الترجمة القانونية المكتوبة بين العربية والإنجليزية 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) غير شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع إمكانية التسليم في اليوم نفسه. راسلنا عبر واتساب على الرقم ‎+971 50 864 8439، أو على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.