المترجم الداخلي أم مكتب الترجمة القانونية المعتمد في الإمارات؟
الإجابة المختصرة
المحامي أو المساعد القانوني ثنائي اللغة في فريقك مفيد جداً لفهم المستندات وصياغتها ومراجعتها داخلياً. لكن الترجمة التي تُقدَّم إلى محكمة أو كاتب عدل أو وزارة في الإمارات يجب عادةً أن تكون معتمدة من مترجم مرخّص من وزارة العدل وموقعة ومختومة منه، والترجمة الداخلية مهما كانت جيدة ليست ترجمة معتمدة.
لذلك فالسؤال الحقيقي ليس «داخلي أم مكتب» بل: ما المستندات التي تحتاج اعتماداً، وما حجم العمل، وبأي لغات؟ وتنتهي أغلب الفرق القانونية في دبي وأبوظبي إلى نموذج مختلط: مراجعة داخلية ومكتب معتمد لكل ما يخرج إلى الجهات الرسمية.
مقارنة مباشرة
| المعيار | المترجم الداخلي أو الموظف ثنائي اللغة | مكتب الترجمة القانونية المعتمد |
|---|---|---|
| التقديم للمحاكم والجهات | غير معتمدة؛ تصلح للمسودات والمراجعة الداخلية | موقعة ومختومة من مترجم مرخّص من وزارة العدل |
| الطاقة الإنتاجية | ثابتة؛ يوم عمل شخص واحد | تتوسع للحافظات الكبيرة والمواعيد الضيقة |
| اللغات | العربية والإنجليزية غالباً | العربية والإنجليزية والفرنسية والألمانية والروسية والصينية والأردية وغيرها |
| نموذج التكلفة | راتب وتأشيرة وتأمين وإجازات ومكافأة نهاية خدمة | دفع بالصفحة أو اشتراك شهري للحجم المنتظم |
| ضبط الجودة | يعتمد على مراجع واحد | ترجمة ثم مراجعة مستقلة قبل الاعتماد |
| معرفة ملفاتك | عالية؛ يعرف الملفات والأشخاص | تتراكم عبر المسارد وفريق ثابت |
متى يتميز المترجم الداخلي
وجود مترجم داخلي مفيد عندما:
- تحتاج ترجمة سريعة للمضمون للخطابات والرسائل والعقود الواردة لتقرر ما تفعله؛
- تصوغ عقوداً وسياسات ثنائية اللغة وتريد عيناً ثانية أثناء التفاوض؛
- تحافظ على مسارد داخلية وأسلوب موحد بين الإدارات؛
- تراجع الترجمة المعتمدة الخارجية في ضوء معرفتك بالصفقة قبل تقديمها.
متى تحتاج إلى مكتب معتمد
كل ما يُقدَّم رسمياً
صحف الدعاوى والمذكرات والمستندات، ومستندات كاتب العدل، وتصديق وزارة الخارجية، ومعاملات الوزارات والمناطق الحرة. راجع الفرق بين الترجمة المعتمدة والموثقة والمصدقة.
ذروة العمل
حافظة دعوى أو غرفة بيانات أو ملف تنظيمي قد يبلغ مئات الصفحات بموعد ثابت، والمكتب يوزع العمل على عدة مترجمين بمسرد واحد.
اللغات الأخرى
كثير من النزاعات والصفقات تتضمن مستندات بالفرنسية أو الألمانية أو الروسية أو الصينية تحتاج ترجمة مباشرة إلى العربية أو الإنجليزية.
الموضوعات المتخصصة
لمطالبات المقاولات والتقارير الطبية والقوائم المالية وبراءات الاختراع مصطلحاتها الخاصة. راجع الترجمة المالية في الإمارات.
النموذج المختلط الذي تعتمده أغلب الفرق القانونية
عملياً يحتفظ الفريق الداخلي بالسيطرة، ويوفر المكتب الخارجي الاعتماد والطاقة:
- اتفقوا على مسرد لأسماء الشركات والتعريفات والصيغ المفضلة، وشاركوه مع المكتب.
- وجّهوا أعمال الاعتماد (المحاكم وكتاب العدل والوزارات) إلى المكتب المعتمد، مع مراجعة داخلية للمسودة النهائية.
- استخدموا الاشتراك الشهري إذا كان العمل منتظماً؛ راجع الاشتراك الشهري أم الدفع بالصفحة.
- حددوا قواعد السرية مسبقاً: اتفاقية عدم إفصاح، ومترجمون محددون للملفات الحساسة، وعدم استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي العامة. راجع أدوات الذكاء الاصطناعي وسرية المستندات.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع مترجمنا الداخلي اعتماد مستندات لمحاكم دبي؟
ليس بصفته موظفاً يترجم لجهة عمله؛ فمستندات المحاكم تحتاج ترجمة معتمدة من مترجم مرخّص من وزارة العدل. وإن لم تتأكد من متطلبات معاملة معينة فاسأل المحكمة أو محاميك.
كيف تحافظون على توحيد المصطلحات في حافظة كبيرة؟
نثبّت مسرداً في البداية، ونستخدم ذاكرة ترجمة خاصة بالملف، ويراجع مراجع واحد الحافظة كاملة قبل الاعتماد.
هل الاستعانة بمكتب أرخص من التوظيف؟
لأغلب الفرق نعم، إلا إذا كان الحجم ثابتاً وكله تقريباً بين العربية والإنجليزية؛ فالموظف يكلف راتباً وتأشيرة وتأميناً وإجازات ومكافأة نهاية خدمة حتى في الأشهر الهادئة، أما المكتب فيُدفع له مقابل الصفحات المسلّمة.
هل تترجمون لغات غير العربية والإنجليزية؟
نعم، نترجم من الفرنسية والألمانية والإيطالية والتركية والروسية والصينية والأردية وغيرها إلى العربية أو الإنجليزية.
كم التكلفة؟
تبدأ الأسعار من 80 درهماً للصفحة (200 كلمة) بين العربية والإنجليزية، و100 درهم للفرنسية، و150 درهماً للألمانية والإيطالية والتركية، و250 درهماً للغات الأخرى مثل الصينية والروسية والأردية (غير شاملة ضريبة القيمة المضافة 5%). وتُسعَّر الطلبات العاجلة عند الطلب، مع خصومات للملفات الكبيرة. ويمكن للعملاء المنتظمين الاستفادة من الاشتراك الشهري.
إخلاء مسؤولية
هذا المقال معلومات عامة عن تنظيم أعمال الترجمة القانونية وليس استشارة قانونية. تختلف متطلبات التقديم بين المحاكم والجهات، فتحقّق منها قبل التقديم.
تحدث معنا عن احتياجات فريقك القانوني
أخبرنا بحجم العمل الشهري واللغات، وسنقترح عليك الدفع بالصفحة أو الاشتراك الشهري. يقود سمارت وورلد للترجمة القانونية الدكتور هاني الإمام (مترجم مرخّص من وزارة العدل وعضو الرابطة الدولية للمترجمين الفوريين AIIC)، ونعمل في الترجمة القانونية منذ عام 2014 بتقييم 4.8/5 على Google. أرسل مستنداتك عبر واتساب على الرقم +971 54 360 8305، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.