ترجمة شهادات المنشأ والفواتير التجارية للجمارك في الإمارات

الحالة	المستندات	المطلوب عادةً
الجمارك تطلب العربية	الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ بلغة أجنبية	ترجمة عربية تطابق الأصل سطراً بسطر
نزاع جمركي أو تظلم أو دعوى	الفواتير والشهادات والعقود والمراسلات وتقارير المعاينة	ترجمة عربية معتمدة؛ فالمحاكم المحلية تعمل بالعربية
التصدير: بلد المشتري يطلب لغته	شهادة المنشأ الإماراتية والفاتورة وقائمة التعبئة وشهادات المنتج	ترجمة إلى لغة بلد المقصد، وأحياناً مع التصديق
ملف مصرفي أو اعتماد مستندي	الفاتورة وشهادة المنشأ وبوليصة الشحن	فقط إذا اشترط الاعتماد أو المصرف ذلك
مطالبة تأمين أو بضائع	الفاتورة وتقرير المعاينة ومستندات المنشأ	ترجمة إلى لغة الوثيقة أو الجهة المختصة

قد تُطلب ثلاثة أمور منفصلة على المستندات نفسها للبضائع الواردة إلى الدولة، فافصل بينها عند التخطيط:

1. البيان الجمركي

يقدّمه المستورد أو وكيل التخليص مع الفاتورة الأصلية التفصيلية والمستندات المؤيدة. ويجوز للجمارك طلب ترجمة عربية للمستندات الأجنبية، وطلب قائمة التعبئة أو شهادة المنشأ عندما تستلزم البضاعة أو المطالبة بالإعفاء ذلك.

2. تصديق الفاتورة لدى وزارة الخارجية

تصدّق وزارة الخارجية الفواتير التجارية وشهادات المنشأ رقمياً عبر خدمة eDAS. والاشتراط المعمول به منذ عام 2023 يشمل فواتير الواردات التي تبلغ قيمتها 10,000 درهم أو أكثر، وتختلف الرسوم بحسب قيمة الفاتورة، فتحقق من القواعد والمبالغ الحالية على eDAS أو مع وكيل التخليص قبل الدفع. والترجمة ليست جزءاً من هذه الخطوة.

3. إثبات المنشأ للمعاملة التفضيلية

إذا طالبت برسم أقل بموجب اتفاقية تجارية، فيجب أن تستوفي شهادة المنشأ الصادرة من بلد التصدير قواعد تلك الاتفاقية. ويعرف وكيل التخليص النموذج الذي تشترطه الاتفاقية.

وإذا لزمت الترجمة فإنها تُعدّ من المستندات نفسها التي تقدّمها، لذا ترجم النسخ النهائية الموقّعة، لا المسودات أو الفواتير المبدئية.

تصدر وزارة الاقتصاد والسياحة شهادات المنشأ التفضيلية وغير التفضيلية للمنتجات المصنوعة في الدولة، ومنها الشهادات التفضيلية بموجب اتفاقيات الشراكة الاقتصادية الشاملة (CEPA)، مثل الاتفاقية مع الهند. كما تصدر بعض غرف التجارة شهادات منشأ غير تفضيلية لأعضائها.

وقد يطلب بلد المقصد هذه الشهادات والفاتورة ومستندات المنتج بلغته، وأحياناً مصدّقة للاستخدام لديه. اسأل المشتري أو وكيله الجمركي عن المطلوب بالضبط قبل الترجمة. ولسلسلة التصديق راجع دليل التصديق لدى السفارات وتصديق سفارات الإمارات. وللسوقين الصينية والروسية راجع الترجمة القانونية الصينية والروسية.

يقارن موظف الجمارك الترجمة بالأصل وبالبيان الجمركي، وأي اختلاف يثير الأسئلة:

• رموز النظام المنسق (HS) والكميات والأوزان كما وردت. لا نقرّب الأرقام ولا نحوّل الوحدات ولا "نصحّح" رمزاً حتى لو بدا خاطئاً، بل ننبّهك إلى أي تعارض بدلاً من تغييره.
  
• القيم والعملة وشروط التسليم دون تغيير. أسعار الوحدات والإجماليات والخصومات ورموز العملات وشروط مثل FOB أو CIF تبقى كما في الأصل.
  
• أسماء الشركات كما في الرخصة. تُكتب أسماء المصدّر والمستورد والمرسل إليه كما في رخصهم التجارية وسجلاتهم. واختلاف التهجئة عن البيان الجمركي سبب شائع للاستفسار؛ راجع صفحة ترجمة الرخصة التجارية.
  
• أرقام الفواتير والتواريخ والمراجع محفوظة. فهي التي تربط الفاتورة ببوليصة الشحن وشهادة المنشأ والبيان.
  
• الأختام والتواقيع والكتابة اليدوية مترجمة. تُوصف أختام الغرف والتواقيع والملاحظات اليدوية أو تُترجم بين قوسين، وما لا يُقرأ يُشار إليه بأنه غير مقروء ولا يُخمَّن.
  
• كل الصفحات بما فيها الظهر. كثيراً ما تحمل نماذج الشهادات نصوصاً أو تأشيرات على الوجه الخلفي.

أرسل صوراً واضحة للنسخ النهائية

صفحات كاملة بدقة مقروءة، الوجه والظهر. صورة الهاتف المقصوصة الأطراف هي أكثر أسباب التأخير شيوعاً.

أخبرنا من سيقرأ الترجمة

الجمارك أو المحكمة أو المصرف أو المشتري الأجنبي. فالجهة القارئة تحدد اللغة الهدف وما إذا كان الاعتماد لازماً.

أرفق البيان الجمركي إن وجد

ليتسنى لنا استخدام أوصاف المنتجات والأسماء نفسها الواردة فيه، فتأتي الترجمة متسقة مع ما قدّمته.

حدّد الموعد

تنتظر الشحنات في الميناء أثناء الاستفسار عن المستندات. أخبرنا بالتاريخ وسنؤكد المدة قبل البدء.

هل تتاجر بموجب عقد وكالة تجارية أو توزيع؟ راجع دليلنا عن ترجمة عقود الوكالات التجارية. ولشركات المناطق الحرة راجع الترجمة القانونية المعتمدة في جبل علي وجافزا.

هل تشترط جمارك الإمارات أن تكون كل فاتورة بالعربية؟

لا. بموجب المادة 27 من قانون الجمارك الموحد لدول مجلس التعاون يجوز للجمارك طلب ترجمة عربية للفواتير والمستندات الأجنبية. والفواتير الإنجليزية مألوفة، ويزداد احتمال الطلب مع اللغات الأخرى.

هل تغني الترجمة عن تصديق الفاتورة لدى وزارة الخارجية؟

لا. التصديق عبر خدمة eDAS والترجمة أمران منفصلان، ولا يلزم أي منهما إلا عندما تشترطه القواعد أو الجهة المختصة.

هل تترجمون فاتورة صينية إلى العربية مباشرة؟

نعم. نترجم من الصينية والتركية والروسية وغيرها إلى العربية أو الإنجليزية، مع الحفاظ على الأرقام والرموز والأسماء كما في الأصل تماماً.

هل تقدّمون البيان الجمركي أو طلب التصديق؟

لا. نحن نترجم ونعتمد الترجمة. ويقدّم وكيل التخليص البيان الجمركي، ويتولى المستورد أو وكيله تصديق eDAS.

كم التكلفة؟

بحسب صفحات المستند الأصلي. تبدأ الأسعار من 80 درهماً للصفحة (200 كلمة) بين العربية والإنجليزية، و100 درهم للفرنسية، و150 درهماً للألمانية والإيطالية والتركية، و250 درهماً للغات الأخرى مثل الصينية والروسية والأردية (غير شاملة ضريبة القيمة المضافة 5%). وتُسعَّر الطلبات العاجلة عند الطلب، مع خصومات للملفات الكبيرة. راجع صفحة الأسعار.

هذه المقالة معلومات عامة عن الجانب اللغوي للمستندات التجارية، وليست استشارة جمركية أو قانونية أو استشارة امتثال تجاري. تتغير الممارسات الجمركية وقواعد التصديق ورسومه، فتأكد من المتطلبات الحالية مع وكيل التخليص والجهة الجمركية المختصة ووزارة الخارجية ووزارة الاقتصاد والسياحة.

أرسل الفاتورة وشهادة المنشأ وقائمة التعبئة، وأخبرنا من سيقرأها ومتى. يقود سمارت وورلد للترجمة القانونية الدكتور هاني الإمام (مترجم مرخّص من وزارة العدل وعضو الرابطة الدولية للمترجمين الفوريين AIIC)، ونعمل في الترجمة القانونية منذ عام 2014 بتقييم 4.8/5 على Google. أرسل مستنداتك عبر واتساب على الرقم ‎+971 50 864 8439، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.