لماذا يرفض كاتب العدل المستندات المترجمة؟ الأسباب والحلول

هذه أكثر المشكلات التي نراها في الملفات التي يحضرها العملاء بعد أن أعادها الكاتب العدل:

منذ أكتوبر 2023، يوثّق مكتب خدمات الكاتب العدل باللغة الإنجليزية التابع لدائرة القضاء في أبوظبي (القرار رقم 38 لسنة 2023) العقود والإقرارات واتفاقيات التسوية والوكالات وتصديق التوقيعات وقرارات الشركات المحررة بالإنجليزية دون ترجمة عربية. فإذا كان مستندك من هذه الأنواع، فقد لا تحتاج إلى ترجمة عند الكاتب العدل أصلاً.

لكن إذا كان المستند سيُستخدم لاحقاً أمام محكمة أو جهة تعمل بالعربية، أو في إمارة أخرى، فستحتاج إلى نسخة عربية عندها. ولذلك يكون المستند ثنائي اللغة الموقّع والموثّق مرة واحدة هو الطريق الأوضح في المعاملات ذات الأثر القانوني. راجع الفرق بين الترجمة المعتمدة والموثقة والمصدقة.

1. احتفظ بملاحظة الكاتب العدل

السبب الذي يذكره الكاتب العدل أو الخدمة الإلكترونية هو نقطة البداية، فاحفظه قبل تغيير أي شيء.

2. أرسل إلينا الملف كاملاً

أرسل المستند الأصلي وشهادات التصديق والترجمة المرفوضة وصور هويات جميع الأطراف وملاحظة الرفض. نراجع الترجمة وسلسلة التصديق التي تسبقها، لا السطر الذي أشار إليه الكاتب العدل فقط.

3. تصحيح الترجمة أو إعادة إصدارها

إذا كانت ترجمتنا تحتاج إلى تصحيح، نعيد إصدار الترجمة المعتمدة المصححة. وإذا كانت الترجمة من جهة أخرى فنترجم المستند من جديد عادةً، لأننا لا نعتمد إلا ترجمة أعددناها بأنفسنا.

4. أعد التقديم عبر القناة الصحيحة

احجز مجدداً لدى الكاتب العدل نفسه أو القناة نفسها، أو فكّر في المكتب الإنجليزي في أبوظبي. وإذا أردت أن يتولى غيرك إجراءات التوثيق، يمكن لشريكنا القانوني ترتيبها؛ راجع إعداد المستندات للتوثيق.

خمس دقائق مع هذه القائمة توفّر عليك في الغالب موعداً ثانياً:

• الترجمة صادرة عن مترجم مرخّص من وزارة العدل، مختومة وموقّعة، مع بطاقة الترخيص إذا طلبتها دائرة القضاء.
  
• كل صفحة مترجمة، بما فيها الأختام والتأشيرات وشهادات التصديق.
  
• الأسماء وأرقام الهويات والتواريخ مطابقة تماماً لجواز السفر والهوية الإماراتية.
  
• صلاحيات الوكالة تحدد العقار أو الحساب أو المعاملة التي تشملها.
  
• المستندات الأجنبية مصدّقة في بلد الإصدار ثم في الإمارات قبل ترجمتها.
  
• الترجمة للنسخة النهائية الموقّعة وبعدد الصفحات نفسه.

هل تضمنون قبول الكاتب العدل للمستند؟

لا أحد يستطيع ذلك، فالقرار للكاتب العدل. ما نفعله هو مراجعة الملف وفق المتطلبات المعلنة قبل الحجز، وهذا يزيل أكثر أسباب الإعادة شيوعاً.

هل يقبل الكاتب العدل في الإمارات ترجمة أُعدّت في الخارج؟

غالباً لا. تشترط محاكم دبي ترجمة معتمدة من وزارة العدل الإماراتية، وتشترط دائرة القضاء في أبوظبي ترجمة مترجم معتمد مع بطاقة ترخيصه، لذلك تُعاد الترجمة الأجنبية عادةً داخل الدولة.

هل أحتاج إلى العربية إذا كان جميع الأطراف يتحدثون الإنجليزية؟

في الغالب نعم، لأن نظام الكاتب العدل يعمل بالعربية. والاستثناء هو مكتب الكاتب العدل باللغة الإنجليزية في أبوظبي للأنواع التي يقبلها.

هل توثّق سمارت وورلد المستندات؟

لا. نحن نترجم ونعتمد الترجمة، أما التوثيق فيتولاه الكاتب العدل، ويمكن لشريكنا القانوني ترتيبه لك.

كم تكلفة تصحيح الترجمة؟

تُسعَّر الترجمة الجديدة أو المصححة بالصفحة. تبدأ الأسعار من 80 درهماً للصفحة (200 كلمة) بين العربية والإنجليزية، و100 درهم للفرنسية، و150 درهماً للألمانية والإيطالية والتركية، و250 درهماً للغات الأخرى مثل الصينية والروسية والأردية (غير شاملة ضريبة القيمة المضافة 5%). وتُسعَّر الطلبات العاجلة عند الطلب، مع خصومات للملفات الكبيرة.

هذا المقال معلومات عامة عن الترجمة القانونية وممارسات التوثيق، وليس استشارة قانونية، وقد تتغير متطلبات الكاتب العدل. تأكد من المتطلبات الحالية لدى الكاتب العدل أو الجهة التي تتولى معاملتك.

أرسل المستند والترجمة المرفوضة وملاحظة الكاتب العدل، وسنخبرك بما يحتاج إلى إصلاح. يقود سمارت وورلد للترجمة القانونية الدكتور هاني الإمام (مترجم مرخّص من وزارة العدل وعضو الرابطة الدولية للمترجمين الفوريين AIIC)، ونعمل في الترجمة القانونية منذ عام 2014 بتقييم 4.8/5 على Google. أرسل مستنداتك عبر واتساب على الرقم ‎+971 54 360 8305، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.