كيف تجهّز المترجم الفوري قبل الاجتماع أو الجلسة
الجواب المختصر
لتجهيز المترجم الفوري تجهيزاً جيداً، أرسل إليه جدول الأعمال، والمستندات التي ستُناقش، وقائمة بالأسماء والمناصب، والمصطلحات الفنية والاختصارات، ويُفضّل أن يكون ذلك قبل الموعد بثلاثة إلى خمسة أيام عمل، وفي موعد أقصاه اليوم السابق. وأضف اتصالاً قصيراً في المسائل المعقدة أو القانونية. فالمترجم الذي اطّلع على المادة ينقلها بدقة وسرعة، أما من يواجهها أول مرة في القاعة فيضطر إلى تخمين الأسماء والأرقام والمصطلحات.
وينطبق ذلك سواء حجزت مترجماً تتابعياً لاجتماع مجلس إدارة، أو مترجماً قانونياً لجلسة، أو فريق ترجمة فورية لمؤتمر. والمترجم ملتزم بالسرية المهنية، فإرسال المواد مسبقاً ممارسة معتادة؛ وإن أردت اتفاقية موقّعة أولاً فراجع دليل سرية المترجم الفوري واتفاقية عدم الإفصاح.
ما الذي ترسله: ملف التجهيز
| البند | لماذا يحتاجه المترجم | نصيحة |
|---|---|---|
| جدول الأعمال وترتيب الفقرات | يبيّن الموضوعات وترتيبها ومن يتحدث ومتى | حدّد الفقرات السريعة أو الفنية |
| الأسماء والمناصب والجهات | الأسماء أكثر مواضع الخطأ شيوعاً، خاصة بين الحروف العربية واللاتينية | اذكر الكتابة الواردة في الوثائق الرسمية وطريقة نطق كل اسم |
| المستندات محل النقاش | العقود والتقارير والدعاوى والعروض؛ ليقرأ المترجم الأرقام والبنود قبل طرحها | أرسل النسخة التي ستكون على الطاولة لا مسودة قديمة |
| مسرد المصطلحات والاختصارات | مصطلحات مؤسستك وأسماء منتجاتها لا توجد في القواميس | أضف المصطلح العربي الذي تفضّله إن وُجد |
| الكلمات المعدّة وملاحظات المتحدثين | الكلمات المكتوبة تُقرأ بسرعة، ونسختها تعين المترجم على المواكبة | أرسلها حتى لو كان المتحدث سيخرج عن النص |
متى ترسله
- عند الحجز: التاريخ والوقت والمكان أو المنصة، وزوج اللغات، وطبيعة المناسبة، وعدد الحضور؛ فهذه تحدد نوع الترجمة وحجم الفريق. راجع الفرق بين الترجمة التتابعية والفورية والهمس.
- قبل الموعد بثلاثة إلى خمسة أيام عمل: جدول الأعمال وقائمة الأسماء والمستندات والمسرد.
- في اليوم السابق: العروض النهائية والكلمات وأي تعديل في ترتيب الفقرات.
- يوم الموعد: نسخة مطبوعة من جدول الأعمال وقائمة الحضور، ودقائق مع المتحدث الرئيسي إن أمكن.
التجهيز بحسب طبيعة المناسبة
الاجتماعات والمفاوضات التجارية
أخبر المترجم بما تريد تحقيقه، وبالنقاط الحساسة والأرقام السرية، وشاركه مسودة العقد أو مذكرة الشروط ليُنقل كل رقم ومصطلح معرّف بالصيغة نفسها.
الجلسات والنيابة وكاتب العدل
أرسل ملخص ملف القضية، والدعوى أو التهمة، وأسماء الأطراف والشهود، والمستندات التي سيُسأل عنها أي طرف. والعربية لغة المحضر، فيحتاج المترجم إلى الكتابة العربية للأسماء. راجع الترجمة الفورية لجلسات المحاكم عن بعد والمترجم أمام الشرطة والنيابة العامة.
المؤتمرات والفعاليات
أرسل البرنامج وسير المتحدثين والعروض والكلمات، واتفق على طريقة إيصال التعديلات المتأخرة إلى المقصورة، وأخبر الفني بالفقرات التي فيها مقاطع مرئية أو أسئلة من الجمهور. وللتكلفة راجع تكلفة الترجمة الفورية للمؤتمرات.
المواعيد الطبية
شارك سبب الزيارة والتقارير السابقة وقائمة الأدوية بموافقة المريض. راجع المترجم الطبي في المستشفى.
أخطاء شائعة في التجهيز
- «المترجم محترف ولا يحتاج إلى شيء». المحترف يستعد، ودون مواد يصبح أبطأ وأقل دقة.
- إرسال كل شيء في منتصف الليلة السابقة. عرض من مئتي شريحة يصل متأخراً لا يكاد ينفع.
- غياب قائمة الأسماء. اسم يُسمع خطأً في جلسة أو توقيع قد يسبب مشكلات لاحقة.
- إغفال أسلوب المتحدث. أخبر المترجم إن كان المتحدث سريعاً أو يستخدم لهجة محلية أو يقرأ من ورقة.
- عدم تحديد ما هو سري. حدّده، واتفق مسبقاً على إعادة المستندات أو حذفها.
مراجعة سريعة قبل بدء الاجتماع
- قدّم المترجم إلى الحاضرين ووضّح دوره.
- اتفق على طريقة توقف المتحدثين (في الترجمة التتابعية) أو أماكن الميكروفونات (في الترجمة الفورية).
- تأكد من نطق الأسماء الرئيسية.
- اطلب من الحاضرين أن يخاطب بعضهم بعضاً لا المترجم، وبصيغة المتكلم.
- اتفق على إشارة يطلب بها المترجم إعادة جملة أو توضيحها.
متى أرسل المواد إلى المترجم؟
قبل الموعد بثلاثة إلى خمسة أيام عمل لجدول الأعمال والأسماء والمستندات، ويمكن إرسال العروض والكلمات النهائية في اليوم السابق.
هل إرسال مستندات سرية إلى المترجم آمن؟
المترجم المحترف ملتزم بالسرية، ويمكنك أن تطلب توقيع اتفاقية عدم إفصاح قبل الإرسال. حدّد المواد الحساسة واتفق على حذفها بعد المهمة.
ماذا لو لم تكن لدي مستندات؟
أرسل جدول الأعمال وأسماء الحضور وصفاتهم ووصفاً موجزاً للموضوع؛ فحتى ملخص من صفحة واحدة يفيد.
هل يحتاج الاجتماع القصير إلى تجهيز المترجم؟
الاجتماع القصير فيه أسماء وأرقام ومصطلحات أيضاً، ويكفي غالباً اتصال لعشر دقائق وملاحظة من صفحة واحدة.
هل أحتاج إلى مسرد مصطلحات؟
نعم إن كان مجالك يستخدم مصطلحات داخلية أو أسماء منتجات أو اختصارات، وأضف المصطلحات العربية التي تفضّلها.
هل يترجم المترجم الفوري مستنداتي كتابياً أيضاً؟
الترجمة الفورية شفهية. فإن احتجت إلى ترجمة مستندات لمحكمة أو جهة أو طرف آخر فاطلب ترجمة مكتوبة مستقلة.
كيف تساعدك SWLT
عند حجز مترجم لدينا نوضح لك المواد التي يحتاجها المترجم بحسب المناسبة ونتولى التجهيز معك. ونقدّم الترجمة التتابعية والفورية والقانونية والطبية وترجمة الأعمال والمرافقة بالعربية والإنجليزية ولغات أخرى، إلى جانب معدات المؤتمرات مع الفنيين. راجع خدمات الترجمة الفورية.
تنبيه
هذا المقال معلومات عامة عن الترجمة الفورية والجانب اللغوي للموضوع، وليس استشارة قانونية. تتغير القوانين والإجراءات، فتأكد من المتطلبات الحالية لدى المحكمة أو الجهة أو صاحب العمل المعني، واستشر محامياً في حالتك.
احجز مترجماً فورياً
أخبرنا بالتاريخ واللغات وطبيعة المناسبة وعدد الحضور. سمارت وورلد للترجمة القانونية – شركة الشخص الواحد ذ.م.م. (SWLT) شركة ترجمة قانونية مرخّصة من وزارة العدل الإماراتية في أبوظبي ودبي، يقودها الدكتور هاني الإمام. واعتمادنا الاتحادي مقبول في جميع أنحاء الدولة بما فيها محاكم دبي، ونرتبط بعقود حصرية للترجمة الفورية مع المحاكم الاتحادية والنيابة العامة الاتحادية. الترجمة الفورية وتأجير المعدات السعر فيها عند الطلب، بحسب اللغة والموعد والمدة والمكان ونوع الترجمة. راسلنا عبر واتساب على الرقم +971 50 864 8439، أو على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.