كيف يستعد المترجم الفوري للمهمة ويبني مسرد المصطلحات؟

بمجرد قبول المهمة اطلب كل ما لدى العميل، فنادراً ما يرسل العملاء المواد دون أن تُطلب. وهذه قائمة مختصرة:

• المقام ونمط الترجمة: اجتماع أو جلسة أو زيارة ميدانية أو مؤتمر؛ تتابعية أو فورية أو همس؛ حضورياً أو عن بُعد.
• الأشخاص: أسماء المتحدثين والمشاركين ومناصبهم وأدوارهم، ولمن ستترجم.
• المستندات: جدول الأعمال والعروض التقديمية والكلمات والعقود والتقارير وملخصات القضايا ومحاضر الاجتماعات السابقة ومسرد العميل إن وُجد.
• الغاية: ما الذي يُراد من الاجتماع؟ فالتفاوض وسماع الشهود والدورة التدريبية يحتاج كل منها إلى تحضير مختلف.
• الجوانب العملية: مواعيد البداية والنهاية والاستراحات، والمكان أو رابط المنصة، واللباس المناسب، وشخص للتواصل يوم العمل.

لا يُطلب منك أن تصبح خبيراً، لكن يجب أن تفهم ما يتحدث عنه المتحدثون. فانتقل من العام إلى الخاص:

1. كوّن الصورة الكبيرة. اقرأ عرضاً عاماً للمجال باللغتين: ما الإجراء، ومن الأطراف، وما القضايا المطروحة حالياً.
2. اقرأ مواد العميل مرتين. مرة للمعنى، ومرة بالقلم تضع فيها علامات على المصطلحات والأسماء والأرقام وما لم تفهمه.
3. ابحث عن النصوص الموازية. أي وثائق من النوع نفسه باللغة الأخرى: قانون إماراتي بالعربية وترجمته الإنجليزية الرسمية، أو تقرير سنوي صادر باللغتين، أو نشرة منتج بالعربية والإنجليزية. فهي تُريك كيف يعبّر أهل الاختصاص في كل لغة فعلاً.
4. استمع إلى الموضوع. شاهد محاضرة أو مؤتمراً صحفياً في الموضوع بكل لغة، لتسمع المصطلحات منطوقة لا مكتوبة فقط.
5. تعرّف على خلفية الأشخاص. جهة المتحدث وكلماته السابقة وطريقة نطقه للأسماء توفّر عليك المفاجآت.

لا ينفع المسرد إلا إذا وجدت فيه المصطلح خلال ثانيتين. فاجعله قصيراً وخاصاً بالمهمة، لا نسخة من القاموس.

رتّب القائمة النهائية أبجدياً باللغة التي ستسمعها أكثر، واطبع منها صفحة واحدة للكابينة أو الطاولة، وظلّل أكثر عشرين مصطلحاً يُحتمل أن تحتاجها. وبعد المهمة أضف المصطلحات الجديدة إلى مسرد رئيسي للمجال، فتسهّل كل مهمة ما بعدها.

المهام القانونية

لا تتطابق الأنظمة القانونية تطابقاً تاماً. فكلمات مثل plaintiff وclaimant وapplicant قد يقابل كلاً منها مصطلح عربي مختلف بحسب المحكمة ونوع الدعوى، وقد لا يكون لمصطلح من القانون الأنجلوسكسوني مقابل دقيق في القانون الإماراتي. فاستخدم المصطلحات التي تستعملها القوانين والمحاكم الإماراتية بالعربية، والترجمات الإنجليزية الرسمية حيث وُجدت. ويعرض مقالنا عن المصطلحات القانونية التي تخطئ فيها الترجمة الآلية عدداً من هذه المزالق، وللجلسات راجع دليلنا عن الترجمة الفورية في جلسات التحكيم.

المهام الطبية

جهّز المصطلح الطبي ومقابله بلغة الناس معاً، لأن الطبيب والمريض يتكلمان بطريقتين مختلفتين. فـ«احتشاء عضلة القلب» و«الجلطة القلبية» كلاهما يحتاج إلى مقابل، وكذلك أسماء الأدوية الشائعة وأعضاء الجسم والإجراءات المتوقعة.

الاختصارات

اكتب كل اختصار مع صيغته الكاملة باللغتين. فالمتحدثون يقولون MoU وKPIs وRFP دون شرح، وقد يستخدم المتحدث العربي الاختصار الإنجليزي أو مقابلاً عربياً.

• الأسماء: تحقق من نطق كل اسم ومن كتابة صاحبه له بالحروف اللاتينية. فالأسماء العربية تُكتب بالإنجليزية بأكثر من طريقة، والمعتمد كتابة صاحب الاسم نفسه.
• الألقاب وصيغ المخاطبة: دوّن من يُخاطب بـ«سمو» أو «معالي» أو «سعادة» أو «الدكتور»، وكيف تُنقل هذه الألقاب إلى الإنجليزية.
• الجهات: دوّن الاسم الرسمي لكل جهة باللغتين واختصاره الشائع.
• الأرقام: إذا تضمنت المواد أرقاماً رئيسية (ميزانيات أو تواريخ أو كميات) فاكتبها في ورقة المسرد لتعرفها فور سماعها.

1. احضر مبكراً بما يكفي لمقابلة ممثل العميل وتفقّد مكان الجلوس أو الكابينة واختبار الصوت.
2. أحضر المسرد مطبوعاً ودفتراً وأقلاماً وماءً ونسخة من جدول الأعمال.
3. في العمل عن بُعد اختبر المنصة والسماعة والاتصال بالإنترنت مسبقاً، وجهّز جهازاً احتياطياً.
4. اسأل عن أي تغيير في اللحظة الأخيرة: متحدثون جدد أو شرائح جديدة أو جدول أعمال معدّل.
5. اتفق مع زميلك في الكابينة، إن وُجد، على طريقة التناوب وعلى مساعدة كل منكما الآخر في الأرقام والمصطلحات.

• مسرد طويل جداً. مئتا مصطلح لا تجدها بسرعة أقل نفعاً من أربعين تعرفها جيداً.
• تحضير الكلمات وحدها. فهم الإجراء (كيف تسير الدعوى في المحكمة، وكيف يُعتمد الدواء) أنفع من مصطلحات متفرقة.
• الوثوق بأول مقابل على الإنترنت. تحقق من المصطلحات في المصادر الرسمية أو المهنية، وقدّم مصطلحات العميل حيث تكون صحيحة.
• عدم السؤال. إذا غابت المواد فاطلبها مجدداً، وإذا بقي مصطلح غامضاً فاسأل العميل قبل الاجتماع لا أثناءه.

يطلب من العميل جدول الأعمال والمستندات وأسماء المتحدثين والغاية من الاجتماع، ثم يبحث في الموضوع باللغتين، ويبني مسرداً قصيراً ثنائي اللغة، ويتحقق من الأسماء والألقاب والأرقام، ويجهّز الجوانب العملية ليوم العمل.

اجمع المصطلحات من مستندات العميل والنصوص الموازية، وابحث عن مقابل كل منها في مصدر موثوق، وأضف ملاحظة قصيرة عن السياق، واجعل القائمة قصيرة تبحث فيها خلال ثوانٍ، ثم اطبع منها صفحة للمهمة.

يتوقف ذلك على الموضوع والمواد. فالموضوع المألوف قد يكفيه ساعة أو ساعتان، والجلسة الفنية أو المؤتمر في موضوع جديد قد يحتاج أكثر بكثير. ابدأ فور استلام المستندات.

اطلب مرة أخرى وبيّن أن التحضير يرفع الدقة. وفي الأثناء ابحث عن الجهة والأشخاص والموضوع في المصادر العامة، وجهّز المصطلحات التي يمكن توقعها.

قد تسرّع استخراج المصطلحات والقراءة التمهيدية، لكن يجب التحقق من كل مقابل في مصادر موثوقة، ولا تُنسخ مواد العميل السرية في أدوات عامة دون موافقته.

كثير منهم يحتفظ بمسرد رئيسي لكل مجال لتبني كل مهمة على ما قبلها. أما التفاصيل السرية كأسماء أطراف القضية فلا مكان لها في المسرد العام.

التحضير للموضوعات وبناء المسارد جزء من دورة الترجمة الفورية للمؤتمرات لدينا، وتشمل مسارد المؤتمرات القانونية والطبية والدبلوماسية والتقنية والمالية. وللمحاكم تغطي دورة الترجمة الفورية في المحاكم المصطلحات القانونية العربية الإنجليزية تحت الضغط، واستجواب الشهود، والترجمة المنظورة.

هذا المقال إرشاد عام في ممارسة الترجمة الفورية والتدريب عليها، وليس استشارة قانونية أو طبية. تتغير مواثيق المهنة وأنظمة المحاكم ومتطلبات الجهات، فراجع النص الحالي لأي ميثاق تعتمد عليه، وتأكد من المتطلبات لدى المحكمة أو المستشفى أو الجهة المعنية.

أخبرنا بالمجالات التي تترجم فيها أو تريد العمل فيها، واسأل عن الدورة المناسبة لك. سمارت وورلد للترجمة القانونية – شركة الشخص الواحد ذ.م.م. (SWLT) شركة ترجمة قانونية مرخّصة من وزارة العدل الإماراتية في أبوظبي ودبي، يقودها الدكتور هاني الإمام. واعتمادنا الاتحادي مقبول في جميع أنحاء الدولة بما فيها محاكم دبي، ونرتبط بعقود حصرية للترجمة الفورية مع المحاكم الاتحادية والنيابة العامة الاتحادية. يقود دوراتنا في الترجمة الفورية الدكتور هاني الإمام، عضو الرابطة الدولية للمترجمين الفوريين للمؤتمرات (AIIC) والمترجم المحلَّف لدى وزارة العدل الإماراتية، والحاصل على الماجستير في الترجمة التحريرية والفورية من الجامعة الأمريكية في الشارقة والدكتوراه في اللغة والإدارة. تُحدَّد رسوم الدورة وشكلها ومواعيدها عند الطلب قبل التسجيل. وشهادة إتمام الدورة من SWLT توثّق تدريبك، وليست ترخيصاً حكومياً ولا اعتماداً لدى المحاكم. راسلنا عبر واتساب على الرقم ‎+971 50 864 8439، أو على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.