التخطيط للترجمة في رمضان والعطل الرسمية في الإمارات

يوم عمل أقصر

أعلنت وزارة الموارد البشرية والتوطين في السنوات الأخيرة، في كل رمضان، تخفيض ساعات العمل اليومية لموظفي القطاع الخاص ساعتين، مع السماح بأنماط العمل المرن أو عن بُعد ضمن الحد اليومي. وتُعلن ساعات العمل الحكومي على حدة كل عام، وتعدّل المحاكم والكتّاب العدل ومراكز الطباعة والسفارات ساعاتها، فتحقق من كل جهة تحتاجها.

النشاط ينتقل إلى المساء

يعمل كثيرون يوماً مضغوطاً، وتنتقل الاجتماعات والفعاليات واللقاءات غالباً إلى ما بعد الإفطار، ويحسن تجنّب اجتماعات الغداء.

القرارات تأخذ وقتاً أطول

مع قِصر اليوم قد تتباطأ الموافقات والتوقيعات لديك ولدى الجهة، فالملف الذي يستغرق أسبوعاً خارج رمضان قد يطول فيه.

تحدد هذه القائمةَ قرارُ مجلس الوزراء رقم 27 لسنة 2024، وتسري على القطاعين الحكومي والخاص. ويجوز بقرار من مجلس الوزراء نقل العطل غير الأعياد إلى بداية الأسبوع أو نهايته، ولا تُرحَّل العطلة إذا وقعت في عطلة رسمية أخرى أو في عطلة نهاية الأسبوع. وتُعلن التواريخ الدقيقة كل عام، فاعتمد الإعلان الرسمي لا تقويماً قديماً.

قبل رمضان أو عطلة العيد الطويلة بأربعة أسابيع

أعدّ قائمة بكل مستند يحتاج إلى ترجمة أو تصديق أو توثيق في الأسابيع المقبلة، وابدأ الآن بما يحتاج إلى سفارة أجنبية أو وزارة في بلدك، فلتلك الجهات عطلها إلى جانب عطل الإمارات.

قبل أسبوعين

أرسل المستندات للترجمة لتكون جاهزة لوزارة الخارجية أو الكاتب العدل أو المحكمة والجهات على ساعاتها المعتادة، واحجز المترجمين الفوريين والمعدات لأي فعالية في أمسيات رمضان أو الأسبوع التالي للعيد.

في الأسبوع السابق للعيد

توقّع الزحام في الجهات التي تغلق في العطلة، وتجنّب تحديد موعد توثيق أو تصديق في آخر يوم عمل قبلها.

بعد العطلة

الأيام الأولى بعد العودة مزدحمة في كل مكان، فإن وقع موعد نهائي بعد العيد بقليل فلا تعتمد عليها.

لا تفترض أن المواعيد القانونية تتوقف في رمضان أو في العطل الرسمية؛ فأثر العطل في مواعيد المحاكم والعقود يتوقف على الإجراء والعقد، فاسأل محاميك وخطط لترجمة مستندات الدعوى قبل اليوم الأخير بوقت كافٍ. والتسليم في اليوم نفسه متاح لكثير من المستندات في أيام العمل، لكنه لا يفتح جهة مغلقة.

• الجلسات المسائية. تُقام المؤتمرات والمجالس واللقاءات المجتمعية غالباً بعد الإفطار، ويُحجز المترجمون لتلك الأمسيات مبكراً، فأكّد حجزك مبكراً.
• جلسات نهارية أقصر. خطط للجلسات والاستجوابات والزيارات الميدانية ضمن يوم العمل الأقصر واترك هامشاً.
• الكبائن والمعدات. قد تتغير مواعيد الدخول إلى القاعات في رمضان، فأكّد مواعيد التركيب مع القاعة. راجع تأجير كبائن الترجمة.
• المحتوى. تبدأ الخطب والعروض في فعاليات رمضان عادةً بتهنئة بالشهر، فاسأل المترجم عن الصيغة العربية المناسبة.

ولتجهيزات الفعاليات كاملةً راجع صفحة معدات الترجمة للفعاليات.

نعم، أعلنت وزارة الموارد البشرية والتوطين في السنوات الأخيرة تخفيض ساعات العمل اليومية لموظفي القطاع الخاص ساعتين في رمضان، وتُعلن ساعات العمل الحكومي على حدة، فراجع إعلان العام الحالي.

رأس السنة الميلادية، وعيد الفطر، ويوم عرفة وعيد الأضحى، ورأس السنة الهجرية، والمولد النبوي، واليوم الوطني، وفق قرار مجلس الوزراء رقم 27 لسنة 2024.

لأن الأعياد الإسلامية تتبع التقويم القمري وتثبت برؤية الهلال، فتُعلن تواريخها الميلادية قبلها بقليل.

تغلق الجهات الحكومية في العطل الرسمية، فخطط لخطوات التصديق والتوثيق قبل العطلة أو بعدها.

في أبكر وقت ممكن؛ فأمسيات رمضان والأسبوع التالي للعيد فترات مزدحمة للمترجمين والمعدات.

التسليم في اليوم نفسه متاح لكثير من المستندات في أيام العمل، فتواصل معنا عبر واتساب لتأكيد التوقيت قبل العطلة. تبلغ أجرة الترجمة القانونية بين العربية والإنجليزية 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) غير شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع إمكانية التسليم في اليوم نفسه.

نترجم المستندات للتصديق والتوثيق والدعاوى، ونوفر المترجمين الفوريين والمعدات للاجتماعات والفعاليات بما فيها الجلسات المسائية. راجع خدمات الترجمة الفورية والترجمة القانونية.

هذا المقال إرشاد عام للجانب اللغوي من التواصل التجاري والرسمي في الإمارات، وليس استشارة قانونية. تتغير ساعات العمل والعطل والأعراف البروتوكولية ومتطلبات الجهات، فتأكد من الترتيبات الحالية لدى الجهة أو المحكمة أو المؤسسة المعنية.

أرسل إلينا مستنداتك وموعدك النهائي، أو تاريخ فعاليتك ومكانها. سمارت وورلد للترجمة القانونية – شركة الشخص الواحد ذ.م.م. (SWLT) شركة ترجمة قانونية مرخّصة من وزارة العدل الإماراتية في أبوظبي ودبي، يقودها الدكتور هاني الإمام. واعتمادنا الاتحادي مقبول في جميع أنحاء الدولة بما فيها محاكم دبي، ونرتبط بعقود حصرية للترجمة الفورية مع المحاكم الاتحادية والنيابة العامة الاتحادية. يُحدَّد سعر الترجمة الفورية عند الطلب لكل مهمة. تبلغ أجرة الترجمة القانونية بين العربية والإنجليزية 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) غير شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع إمكانية التسليم في اليوم نفسه. أرسل التفاصيل عبر واتساب على الرقم ‎+971 50 864 8439، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.