سرية المترجم الفوري واتفاقية عدم الإفصاح في الإمارات

• نطاق السرية: كل ما يقال في الجلسة، وجميع مواد التجهيز، وهوية الأطراف، بل وانعقاد الاجتماع نفسه إن كان حساساً.
• الملتزمون: كل مترجم بالاسم، والفني إن استُخدمت معدات، والجهة التي تتولى الحجز.
• الاستخدام للمهمة وحدها: لا يُستعمل أي معلومة لغرض آخر، ولا تواصل مع الطرف الآخر خارج الجلسة.
• المستندات: طريقة إرسالها (رابط آمن بدلاً من بريد شخصي متى أمكن)، ومكان حفظها، وحذفها أو إعادتها بعد المهمة.
• الملاحظات: يدوّن المترجم ملاحظات في الترجمة التتابعية، فاتفق على إتلافها أو تسليمها في النهاية.
• التسجيل: هل ستُسجَّل الجلسة، ومن يحتفظ بالتسجيل، وألا يسجّل المترجم بنفسه.
• المدة: استمرار السرية بعد انتهاء المهمة.
• الإفصاح بحكم القانون: الاستثناء المعتاد لما تأمر به محكمة أو جهة مختصة.

كثيراً ما تتضمن الاجتماعات المترجمة بيانات شخصية: أسماء ومعلومات صحية وسجلات وظيفية وتفاصيل مالية. وينظم المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية، النافذ منذ 2 يناير 2022، معالجة البيانات الشخصية، ويسري بحسب البوابة الرسمية لحكومة الإمارات على المعالجة داخل الدولة أو خارجها. وللمناطق الحرة مثل مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي قوانينها الخاصة، ولبعض القطاعات كالصحة أحكام إضافية.

وعملياً، إن كانت جهتك مسؤولة عن البيانات فتعامل مع المترجم والجهة التي توفره بوصفهم أشخاصاً تشاركهم البيانات لغرض محدد: شارك القدر اللازم فقط، واستخدم قنوات آمنة، واجعل واجب الحذف جزءاً من الاتفاق. أما أي قانون يسري على جهتك وما يقتضيه تحديداً فسؤال لمستشار حماية البيانات لديك.

قد يفيد تسجيل الاجتماع المترجم، كالرجوع إليه عند الخلاف على إفادة. لكن قانون الجرائم والعقوبات (المرسوم بقانون اتحادي رقم 31 لسنة 2021) يجرّم تسجيل المحادثات التي تجري في مكان خاص أو عبر الهاتف دون رضا صاحبها في غير الأحوال المصرح بها قانوناً، كما يحمي قانون الجرائم الإلكترونية الخصوصية. والممارسة الآمنة بسيطة:

1. قرر مسبقاً هل تريد التسجيل ولماذا.
2. أبلغ جميع الحاضرين، ومنهم المترجم، قبل بدء التسجيل واحصل على موافقتهم، ودوّنها في المحضر.
3. احفظ التسجيل بأمان وقيّد الاطلاع عليه.
4. استشر محامياً قبل تسجيل أي أمر حساس أو استخدام التسجيل دليلاً.

أما جلسات المحاكم والتحقيقات الرسمية فتخضع لقواعد الجهة نفسها في التسجيل، فلا تسجّلها بنفسك.

في الاجتماعات المرئية استخدم منصة تثق بها جهتك، وأرسل إلى المترجم رابطاً خاصاً لا عاماً، واطلب أن يعمل من غرفة هادئة خاصة بسماعات. وتشرح صفحة الترجمة الفورية عن بعد طريقة الإعداد. ولمسائل السرية في الترجمة المكتوبة، خاصة رفع المستندات إلى أدوات الذكاء الاصطناعي، راجع أدوات الترجمة بالذكاء الاصطناعي وسرية المستندات.

• اتفاقية عدم إفصاح أو بند سرية موقّع من الجهة ومن كل مترجم.
• إرسال مواد التجهيز عبر قناة آمنة مع وسمها بأنها سرية.
• حسم قرار التسجيل وإبلاغ الحاضرين به.
• الاتفاق على مصير الملاحظات والمستندات بعد المهمة.
• تدوين أسماء جميع الحاضرين في القاعة أو الاتصال، ومنهم المترجم، في المحضر.

السرية قاعدة أساسية في الترجمة الفورية المهنية، والجهات الموثوقة تضمّنها شروطها. والاتفاقية الموقّعة تضيف سجلاً واضحاً لما اتُّفق عليه.

نطاق السرية والملتزمين بها، ومعاملة المستندات والملاحظات وحذفها، والتسجيل، والمدة، واستثناء الإفصاح بحكم القانون.

قد تتضمن الترجمة بيانات شخصية، وينظم المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 معالجتها، وللمناطق الحرة مثل مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي قوانينها. اسأل مستشارك عن القانون الساري.

احصل أولاً على موافقة الجميع ومنهم المترجم، فتسجيل المحادثات الخاصة دون رضا أصحابها قد يُعد جريمة في الإمارات. واستشر محامياً في المسائل الحساسة.

نعم، كأن يوجد تعارض مصالح لمعرفته الشخصية بأحد الأطراف. أخبر الجهة بأسماء الأطراف عند الحجز ليُتحقق من ذلك.

نعم، أرسلها مع طلب الحجز وسنراجعها قبل المهمة.

يعمل مترجمونا وفق التزام بالسرية في المجالات القانونية والمؤسسية والطبية والحكومية، ونوقّع اتفاقيات عدم الإفصاح عند الطلب، ونتولى الترجمة المكتوبة السرية أيضاً. راجع خدمات الترجمة الفورية والترجمة القانونية في الإمارات.

هذا المقال معلومات عامة عن الترجمة الفورية والجانب اللغوي للموضوع، وليس استشارة قانونية. تتغير القوانين والإجراءات، فتأكد من المتطلبات الحالية لدى المحكمة أو الجهة أو صاحب العمل المعني، واستشر محامياً في حالتك.

أرسل اتفاقيتك مع التاريخ واللغات وطبيعة المناسبة، وسنؤكد لك. سمارت وورلد للترجمة القانونية – شركة الشخص الواحد ذ.م.م. (SWLT) شركة ترجمة قانونية مرخّصة من وزارة العدل الإماراتية في أبوظبي ودبي، يقودها الدكتور هاني الإمام. واعتمادنا الاتحادي مقبول في جميع أنحاء الدولة بما فيها محاكم دبي، ونرتبط بعقود حصرية للترجمة الفورية مع المحاكم الاتحادية والنيابة العامة الاتحادية. الترجمة الفورية وتأجير المعدات السعر فيها عند الطلب، بحسب اللغة والموعد والمدة والمكان ونوع الترجمة. راسلنا عبر واتساب على الرقم ‎+971 50 864 8439، أو على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.