قائمة التخطيط لمؤتمر متعدد اللغات في الإمارات

• اختر اللغات بناءً على البيانات لا التخمين. أضف إلى نموذج التسجيل سؤالاً عن اللغة المفضلة. العربية والإنجليزية هما الثنائي المعتاد في الإمارات، ولا تُضاف قناة ثالثة إلا إذا احتاجها عدد كافٍ من الحضور.
• حدّد النمط لكل جلسة. الجلسات العامة أمام جمهور تحتاج عادةً ترجمة فورية من الكبائن، أما الطاولة المستديرة أو مراسم التوقيع فقد يناسبها مترجم تتابعي، والجولة الميدانية يناسبها نظام المرشد السياحي.
• افحص القاعة. اسأل هل فيها كبائن ونظام ترجمة مدمج، أم تحتاج إلى كبائن ترجمة متنقلة. وتحتاج الكبائن إلى مساحة في مؤخرة القاعة أو جانبها، وكهرباء، ورؤية واضحة للمنصة والشاشات.
• قرّر هل سيشارك أحد عن بُعد. المتحدثون عن بُعد أو البث المباشر يغيّران الترتيبات، وتفصيل ذلك في مقال الترجمة الفورية في الفعاليات الهجينة.

المترجمون ذوو الخبرة في الموضوع المطلوب والتركيبة اللغوية المناسبة يُحجزون مبكراً، لا سيما في مواسم المؤتمرات. أرسل إلى مزوّد الخدمة في هذه المرحلة:

• التواريخ وأوقات البدء والانتهاء وبرنامج الجلسات.
• لغات كل جلسة، وهل تحتاج إحداها إلى ترجمة عبر لغة وسيطة (من الروسية إلى العربية عبر الإنجليزية مثلاً).
• موضوع المؤتمر (مالية، طاقة، طب، قانون) لاختيار الفريق المناسب.
• اسم المكان والقاعة وجهة الاتصال لدى الفريق الفني للقاعة.
• تقديرك الأولي لعدد المستمعين لكل لغة.

يستمع الحضور إلى الترجمة عبر أجهزة استقبال لاسلكية وسماعات. اطلب الأجهزة لمن يحتاج إلى قناة لا للقاعة كلها، وأضف هامشاً للحضور غير المسجلين والأجهزة الاحتياطية وتبديل البطاريات:

وخطّط للتوزيع أيضاً: مكتب لأجهزة الاستقبال قرب التسجيل، وطريقة تسليم بسيطة (يطلب كثير من المنظمين بطاقة هوية أو بطاقة عمل مقابل الجهاز)، وموظفون عند المخارج لاستعادة الأجهزة في نهاية كل يوم.

يستعد المترجمون مما ترسله إليهم، وأغلب مشكلات الجودة في المؤتمرات سببها مواد وصلت متأخرة أو لم تصل. اجمع وأرسل:

1. العروض التقديمية ولو كانت مسودات، ثم النسخ النهائية فور جاهزيتها.
2. الكلمات المكتوبة، ولا سيما كلمات الافتتاح التي تُقرأ عادةً بسرعة.
3. أسماء المتحدثين ومناصبهم وجهاتهم بالتهجئة الصحيحة وبصيغتها العربية.
4. أسماء المنتجات والاختصارات والمصطلحات الداخلية في مسرد قصير.
5. نصوص أي مقطع فيديو مصحوب بصوت سيُعرض.

وتحتاج المطبوعات (البرنامج واللافتات وحقيبة المشارك والبيان الصحفي) إلى ترجمة أيضاً، فأدرجها في الجدول الزمني نفسه لا في الأسبوع الأخير.

• أرسل البرنامج التفصيلي بالتوقيتات ورؤساء الجلسات وترتيب المتحدثين والاستراحات، فالمترجمون يعملون في فرق وينظمون تناوبهم وفقه.
• ثبّت عدد أجهزة الاستقبال وعدد القنوات.
• اعتمد خطة القنوات (القناة 1 للإنجليزية والقناة 2 للعربية مثلاً) واطبعها على اللافتات واعرضها على الشاشة بين الجلسات.
• وجّه رئيس الجلسة والمحاورين لتذكير المتحدثين باستخدام الميكروفون، بما في ذلك أسئلة القاعة؛ فالسؤال الذي يُطرح بلا ميكروفون لا تمكن ترجمته.
• عيّن شخصاً واحداً من فريقك يجيب عن أسئلة المترجمين أثناء الفعالية.

التركيب واختبار الصوت

تُركَّب الكبائن ووحدات المترجمين وأجهزة الإرسال والميكروفونات وتُختبر مع نظام الصوت في القاعة. اختبر كل قناة بجهاز استقبال من مقاعد مختلفة، بما فيها الصفوف الخلفية.

إحاطة المترجمين

لقاء قصير مع المترجمين قبل الجلسة الأولى لتأكيد التغييرات الأخيرة في المتحدثين والعروض والتوقيت.

أثناء الفعالية

يبقى فني في الموقع لمراقبة مستوى الصوت وتبديل البطاريات وإصلاح أي جهاز معطل بسرعة. وأرسل إلى الكابينة أي عرض جديد أو تغيير في المتحدثين فور علمك به.

بعد الفعالية

استعد الأجهزة وراجع أعدادها، وأرسل ملاحظاتك إلى المترجمين وهي حاضرة.

قبل أربعة إلى ستة أسابيع من الفعالية هدف معقول، وقبل ذلك للغات النادرة أو الموضوعات المتخصصة. والحجز القريب ممكن أحياناً لكنه يضيّق الخيارات.

ابدأ من بيانات التسجيل عن اللغة المفضلة، وأضف المتحدثين وكبار الضيوف والإعلام والمنظمين الذين يتابعون لغات أخرى، ثم أضف هامشاً احتياطياً، وثبّت الرقم النهائي قبل نحو أسبوع.

البرنامج والعروض والكلمات المكتوبة وأسماء المتحدثين ومناصبهم ومسرداً قصيراً للمنتجات والاختصارات ونصوص مقاطع الفيديو، مسوداتٍ مبكراً ثم النسخ النهائية.

لا، يمكن تركيب كبائن متنقلة ونظام ترجمة محمول إذا توافرت المساحة والكهرباء ورؤية واضحة للمنصة.

تتوقف على اللغات والمدة وعدد المستمعين والمعدات، ويشرح مقال تكلفة الترجمة الفورية للمؤتمرات كيف يُبنى عرض السعر، وتقدّم SWLT السعر عند الطلب لكل فعالية.

نوفر مترجمين فوريين وتتابعيين، وكبائن عازلة للصوت، وأجهزة إرسال بالأشعة تحت الحمراء، وأجهزة استقبال لاسلكية، وميكروفونات، ووحدات مزج، وأنظمة المرشد السياحي مع الفنيين، ونترجم مطبوعات الفعالية. راجع خدمات الترجمة الفورية ومعدات الفعاليات.

هذا المقال إرشاد عام للجانب اللغوي من الفعاليات والمستندات، وليس استشارة قانونية. تتغير خصائص المنصات وأنظمة القاعات ومتطلبات الجهات، فتأكد من المتطلبات الحالية لدى القاعة أو مزوّد المنصة أو الجهة المعنية.

أرسل إلينا التاريخ والمكان واللغات وعدد المستمعين المتوقع، ونخطط معك للجانب اللغوي. سمارت وورلد للترجمة القانونية – شركة الشخص الواحد ذ.م.م. (SWLT) شركة ترجمة قانونية مرخّصة من وزارة العدل الإماراتية في أبوظبي ودبي، يقودها الدكتور هاني الإمام. واعتمادنا الاتحادي مقبول في جميع أنحاء الدولة بما فيها محاكم دبي، ونرتبط بعقود حصرية للترجمة الفورية مع المحاكم الاتحادية والنيابة العامة الاتحادية. يُحدَّد سعر المترجمين الفوريين والمعدات والفنيين عند الطلب لكل فعالية. أرسل التفاصيل عبر واتساب على الرقم ‎+971 50 864 8439، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.