مسرد المصطلحات ودليل الأسلوب لترجمة الشركات إلى العربية
الجواب المختصر
إذا كانت شركتك تترجم إلى العربية أكثر من بضع مرات في السنة، فإن مسرد مصطلحات الشركة (ويسمى أيضاً قاعدة المصطلحات) ودليل أسلوب عربي موجزاً هما أرخص وسيلة لضبط الجودة. فهما يمنعان ظهور المسمى الوظيفي أو المنتج أو البند نفسه بثلاث صيغ مختلفة في العقود وخطابات الموارد البشرية والمناقصات والموقع الإلكتروني.
المسرد يضم مصطلحاتك ومقابلاتها العربية المعتمدة، ودليل الأسلوب يضع القواعد التي تُكتب بها: النبرة والأرقام والتواريخ وطريقة كتابة اسم الشركة وما لا يُترجم أبداً. ومعاً يمكّنان أي مترجم، داخلياً كان أو خارجياً، من كتابة نص يبدو بصوت واحد.
لماذا يكلّف عدم الاتساق أكثر مما يبدو
- المخاطر القانونية: إذا عُرِّف «Services» مرة بـ«الخدمات» ثم تُرجم لاحقاً بـ«الأعمال»، فقد يحتج قارئ بأنهما مختلفان. ويبيّن مقال مصطلحات قانونية تخطئ فيها الترجمة الآلية كيف تغيّر الكلمة الصغيرة الالتزام.
- رفض الملفات: تقارن الجهات الأسماء بين المستندات، واسم شركة أو مفوَّض بالتوقيع مكتوب بصيغتين قد يوقف تعديل رخصة أو ملفاً مصرفياً.
- الإضرار بالعلامة: أسماء المنتجات والشعارات التي تتغير من حملة إلى أخرى تبدو إهمالاً للعميل العربي. راجع أسماء علامات تجارية ضاعت في الترجمة.
- هدر وقت المراجعة: دون مصطلحات متفق عليها يعيد كل مراجع النقاش في الخيارات نفسها.
ماذا يتضمن المسرد
| الفئة | أمثلة | نصيحة |
|---|---|---|
| أسماء الكيانات | شركتك وشركاتها التابعة والأطراف المتكررة | انقل الاسم العربي كما في الرخصة التجارية حرفياً بما فيه الشكل القانوني |
| الأشخاص والمسميات | المديرون والمفوَّضون بالتوقيع والمسميات الوظيفية | ثبّت كتابة عربية واحدة لكل شخص مطابقة لبطاقة الهوية |
| الإدارات والأقسام | المالية والشؤون القانونية والصحة والسلامة والمشتريات | استخدم الاسم نفسه في الخطابات والهياكل التنظيمية والتوقيعات |
| المنتجات والخدمات | خطوط المنتجات وأسماء الخدمات والباقات | قرّر: تُترجم أم تُكتب بحروف عربية أم تبقى بالحروف اللاتينية |
| مصطلحات العقود المعرّفة | الاتفاقية، الخدمات، تاريخ السريان، المعلومات السرية | المقابل نفسه في كل نموذج |
| مصطلحات القطاع | المفردات الفنية أو المالية أو الطبية | أضف تعريفاً أو مرجعاً يوضح سبب الاختيار |
| قائمة ما لا يُترجم | العلامات التجارية وأسماء البرمجيات والرموز | انصّ عليها صراحة |
ويحمل كل مدخل المصطلح الإنجليزي، والمقابل العربي المعتمد، وملاحظة قصيرة عن السياق، والبديل المرفوض إن وُجدت صيغة خاطئة شائعة، واسم من اعتمده وتاريخه.
ماذا يتضمن دليل الأسلوب
اجعله في صفحتين أو ثلاث، وإلا فلن يقرأه أحد:
- المستوى اللغوي: عربية فصحى رسمية للنصوص القانونية والرسمية، وهل يُسمح بنبرة أقرب في التسويق.
- الأرقام: أرقام غربية (1، 2، 3) أم هندية (١، ٢، ٣)، والاختيار نفسه في كل مكان.
- التواريخ والعملة: ترتيب اليوم والشهر والسنة، والتاريخ الهجري إن استُخدم، وطريقة كتابة «درهم».
- قواعد اسم الشركة: متى يُستخدم الاسم المسجّل كاملاً ومتى يُسمح بالاختصار.
- مخاطبة القارئ: بضمير المخاطب أم بصيغة غير شخصية، مع صياغة محايدة جنسانياً متى أمكن.
- الترقيم والتنسيق: الفاصلة وعلامة الاستفهام العربيتان، والجداول من اليمين إلى اليسار، وطريقة إدراج المصطلحات الإنجليزية في الجملة العربية.
طريقة البناء خطوة بخطوة
- الجمع: استخرج المصطلحات المتكررة من أفضل مستنداتك العربية الحالية: الرخصة وعقد التأسيس والعقود النموذجية وخطابات الموارد البشرية والموقع.
- القرار: ليعتمد كل مصطلح مسؤول واحد يتقن العربية داخل الشركة (غالباً من الشؤون القانونية أو الاتصال) بالتنسيق مع المترجم.
- الحفظ: احفظ المسرد في جدول بيانات، أو الأفضل في قاعدة مصطلحات داخل أداة ترجمة بمساعدة الحاسوب ليرى المترجم المصطلح المعتمد أثناء العمل. وتتناول دورة أدوات الترجمة بمساعدة الحاسوب قواعد المصطلحات وذاكرة الترجمة.
- المشاركة: سلّم الملفات نفسها لكل مترجم ومكتب تتعامل معه، واطلب منهم التنبيه إلى ما يرونه خطأً بدلاً من تغييره بصمت.
- المراجعة: قارن الترجمات الجديدة بالمسرد قبل اعتمادها، وسجّل كل تعديل بتاريخه.
- التحديث: راجع المسرد عند تغيّر الرخصة أو الهيكل أو أسماء المنتجات.
ما لا يستطيعه المسرد
المسرد يحكم مصطلحاتك أنت، ولا يغيّر معنى مستند المصدر. فبموجب قانون تنظيم مهنة الترجمة يلتزم المترجم المقيد بالدقة دون تغيير في المضمون، فتتبع الترجمة المعتمدة للمستند الرسمي ذلك المستند وإن فضّل مسردك صياغة أخرى. وإذا كتبت جهة حكومية اسم شركتك بخلاف الرخصة التجارية، فالحل تصحيح المصدر لدى الجهة المصدرة؛ راجع اختلاف كتابة الاسم بين المستندات.
والموظفون الذين يترجمون أو يراجعون النصوص العربية ضمن عملهم يستفيدون من التدريب المشترك إلى جانب الملفات المشتركة؛ راجع تدريب فرق الترجمة الداخلية.
ما الفرق بين مسرد المصطلحات ودليل الأسلوب؟
المسرد يضم مصطلحاتك ومقابلاتها العربية المعتمدة، ودليل الأسلوب يضع قواعد الكتابة حولها: النبرة والأرقام والتواريخ والأسماء وما لا يُترجم.
بكم مصطلحاً يبدأ مسرد الشركة؟
ابدأ صغيراً: أسماء الشركة والكيانات والمفوَّضين بالتوقيع والمسميات الوظيفية والمصطلحات المعرّفة في عقودك النموذجية، ثم أضف ما تفرضه المستندات الفعلية.
هل يتبع اسم الشركة العربي الرخصة التجارية؟
نعم، استخدم الاسم العربي كما في الرخصة حرفياً بما فيه الشكل القانوني، لتتطابق الأسماء في الرخص والعقود والملفات المصرفية.
من يعتمد مصطلحات المسرد؟
مسؤول واحد يتقن العربية داخل الشركة بالتنسيق مع المترجم؛ فالمسؤولية الموزعة دون صاحب قرار نهائي تعيد النقاش في كل مستند.
هل يجوز للمترجم تجاهل مسرد الشركة؟
في موادك الخاصة يلتزم به وينبّه إلى ما يخالفه، أما في الترجمة المعتمدة لمستند رسمي فنص المصدر هو الحاكم.
هل قاعدة المصطلحات هي ذاكرة الترجمة نفسها؟
لا، قاعدة المصطلحات تحفظ المصطلحات المعتمدة، وذاكرة الترجمة تحفظ جملاً مترجمة سابقاً لإعادة استخدامها، وأدوات الترجمة بمساعدة الحاسوب تستخدم الاثنين.
كيف يوفّر المسرد المال؟
جولات مراجعة أقل وتصحيحات أقل بعد النشر وإعادة استخدام نصوص معتمدة، ويناسب ذلك ترتيب الاشتراك الشهري للأحجام المنتظمة.
كيف تساعدك SWLT
نبني المسارد وأدلة الأسلوب من مستنداتك الحالية، ونحتفظ بها لكل عمل نترجمه لك، ونطبقها على العقود ومستندات الموارد البشرية والمناقصات والمواقع. وللأحجام المنتظمة راجع الاشتراك الشهري أم الدفع بالصفحة.
تنبيه
هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية. تتغير القوانين والإجراءات والرسوم، فتأكد من المتطلبات الحالية لدى وزارة العدل أو الجهة المعنية، واطلب المشورة المهنية في حالتك.
ابدأ مسرد شركتك
أرسل إلينا بضعة مستندات نموذجية والرخصة التجارية، وسنقترح عليك مسرداً أولياً. سمارت وورلد للترجمة القانونية – شركة الشخص الواحد ذ.م.م. (SWLT) شركة ترجمة قانونية مرخّصة من وزارة العدل الإماراتية في أبوظبي ودبي، يقودها الدكتور هاني الإمام. واعتمادنا الاتحادي مقبول في جميع أنحاء الدولة بما فيها محاكم دبي، ونرتبط بعقود حصرية للترجمة الفورية مع المحاكم الاتحادية والنيابة العامة الاتحادية. تبلغ أجرة الترجمة القانونية بين العربية والإنجليزية 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) غير شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع إمكانية التسليم في اليوم نفسه. أرسل مستنداتك عبر واتساب على الرقم +971 50 864 8439، أو راسلنا على info@swlt.ae، أو استخدم صفحة التواصل.