كيف تتحقق جهات العمل في الإمارات من شهاداتك ومؤهلاتك
أربعة إجراءات مختلفة يخلط الناس بينها
حين تقول جهة عمل في الإمارات إنها تريد "التحقق" من مؤهلاتك، فقد تقصد واحداً من أربعة إجراءات مختلفة، ومعرفة المقصود توفّر أسابيع من التأخير.
- التصديق: سلسلة أختام رسمية تؤكد صحة الورقة، تنتهي بوزارة الخارجية الإماراتية.
- الاعتراف بالشهادة: تأكيد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي أن الشهادة الجامعية معترف بها في الدولة.
- التحقق من المصدر الأساسي: جهة متخصصة تتواصل مباشرة مع جامعتك وجهات عملك السابقة، وهو شائع في المهن المنظمة.
- التحقق من الخبرات والخلفية: تتأكد جهة العمل أو شركة فحص من سجلك لدى أصحاب العمل السابقين.
التصديق
يُطلب التصديق عادةً للتوظيف وتصاريح العمل والترخيص المهني وبعض التأشيرات. وللورقة الصادرة في الخارج تبدأ السلسلة عموماً بالجهة المصدرة ووزارة خارجية ذلك البلد، ثم سفارة الإمارات هناك، وتنتهي بوزارة الخارجية الإماراتية، وتختلف الخطوات بحسب البلد. ويشرح دليل تصديق وزارة الخارجية الجزء الإماراتي من الإجراء.
الاعتراف بالشهادة الجامعية
حلّت خدمة "الاعتراف بالشهادات الجامعية" لدى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي محل "معادلة المؤهلات" السابقة، ولم تعد تشترط تصديق الشهادة أولاً. ويهمّ الاعتراف في الوظائف الحكومية وبعض التراخيص ومتابعة الدراسة، بينما تطلب جهات عمل خاصة كثيرة التصديق بدلاً منه أو الاثنين معاً. أما الشهادات المدرسية فلها مسار مختلف عبر وزارة التربية والتعليم. والتفاصيل في دليل معادلة الشهادات في الإمارات.
التحقق من المصدر الأساسي في المهن المنظمة
لا تكتفي الجهات الصحية وبعض جهات الترخيص الأخرى بالنسخ، بل ترسل شهادتك وترخيصك وخطابات خبرتك إلى جهة تحقق تتواصل مباشرة مع الجامعة والجهة المنظمة وأصحاب العمل السابقين. ويجب أن تتطابق الأسماء والتواريخ والمسميات الوظيفية في كل الأوراق، فأي اختلاف في سيرتك يظهر سريعاً.
الأوراق المكتوبة بغير العربية أو الإنجليزية
الشهادة أو كشف الدرجات أو خطاب الخبرة المكتوب بالروسية أو الصينية أو الفرنسية أو غيرها يحتاج عادةً إلى ترجمة معتمدة إلى العربية أو الإنجليزية قبل أن تقبله الجهة. وتقدّم سمارت الترجمة المعتمدة من وزارة العدل، من العربية إلى الإنجليزية وبالعكس من 60 درهماً للصفحة (200 كلمة) مع ضريبة 5%؛ انظر ترجمة الشهادات الجامعية.
أين تفيد السيرة التفاعلية وأين لا تفيد
تضع السيرة الذاتية التفاعلية كل مؤهل بجانب ورقته، فيرى مسؤول التوظيف أو اللجنة الشهادة أو الترخيص أو الخطاب أثناء الفرز. وشارة "التوثيق من سمارت" تعني أن فريقنا طابق الورقة مع أصلها الذي عرضته علينا، وهي ليست تصديقاً ولا اعترافاً ولا تحققاً من المصدر الأساسي ولا تغني عنها، لكنها تسهّل الإجراءات الرسمية لأن أوراقك منظمة ومتسقة. ولكتابة الأسماء والمسميات بالطريقة نفسها في كل اللغات، اقرأ السيرة الذاتية بالعربية والإنجليزية في الإمارات.
هل أحتاج تصديق شهادتي للعمل في الإمارات؟
تطلب جهات عمل كثيرة وفئات كثيرة من تصاريح العمل شهادة مصدّقة، لكن المتطلبات تختلف بحسب الوظيفة وجهة العمل والجهة المعنية. اسأل جهة العمل أو جهة الترخيص عن الأوراق والأختام المطلوبة بالضبط قبل أن تبدأ.
ما الفرق بين التصديق والاعتراف بالشهادة؟
التصديق يؤكد صحة الورقة عبر سلسلة أختام رسمية، والاعتراف من وزارة التعليم العالي يؤكد أن الشهادة الجامعية معترف بها في الدولة. وللشهادات الجامعية لم يعد الاعتراف يشترط التصديق أولاً.
هل يحتاج خطاب الخبرة إلى ترجمة؟
إذا لم يكن بالعربية أو الإنجليزية فستطلب الجهة أو جهة الترخيص عادةً ترجمة معتمدة. واجعل المسميات الوظيفية والتواريخ مطابقة لسيرتك.
هل شارة التوثيق من سمارت تحقق رسمي؟
لا. هي تبيّن أن سمارت طابقت الورقة مع أصلها. أما التصديق الرسمي والاعتراف والتحقق من المصدر الأساسي فإجراءات منفصلة تتولاها الجهات المختصة.
نظّم أوراقك في مكان واحد
تحفظ سيرتك الذاتية التفاعلية كل شهادة مع أصلها وترجمتها المعتمدة، جاهزة لجهات العمل واللجان وجهات الترخيص. سمارت وورلد للترجمة القانونية (SWLT) مكتب ترجمة قانونية مرخّص من وزارة العدل الإماراتية في أبوظبي، يخدم جميع الإمارات عن بُعد. راسلنا عبر واتساب على الرقم +971 50 864 8439 أو على info@swlt.ae.